Bestandsbeheer

Inhoud

2. Overzicht Bestandsbeheer

3. Bestanden beheren
    3.1 Bestanden toevoegen (uploaden)
    3.2 Submappen aanmaken

4. Bestanden en mappen verwijderen

5. Bestanden gebruiken: bestandspaden

6. VIRUS!

7. Opmerkingen tot slot

1. Inleiding

Wat is 'de juiste locatie'? Het is verstandig om bestanden voor gebieden op te slaan in het betreffende gebied. Eventueel kunnen er in dat gebied submappen worden aangemaakt. Hetzelfde geldt voor groepen, gebruikers en Mijn bestanden: de persoonlijke bestanden van de ingelogde gebruiker.

Een gebruiker zoals Herbert Spencer in het gebied (zie Rondleiding), Leerlingen van groep 8, bewaart de afbeeldingen bij zijn gedichten in zijn map Mijn bestanden, bijvoorbeeld in een submap Gedichten.

Zorg er voor dat hyperlinks in pagina's, bijvoorbeeld afbeeldingen, worden opgeslagen in het bijbehorende gebied. Wanneer een gebied wordt verplaatst naar een ander gebied, of een sectie met pagina's naar een ander gebied dan heeft dit hoogstwaarschijnlijk dode hyperlinks tot gevolg.

Wees voorzichtig met het wissen van pagina's! Ze kunnen nog ergens in gebruik zijn. Om deze reden is het niet mogelijk om met bestandsbeheer bestanden te verplaatsen .

1.1 Onderdelen

• Bestanden: uploaden en wissen van bestanden.
• Virusdetectie: alle geüploade bestanden worden gescand op virussen voordat ze worden toegelaten, op voorwaarde dat er een virusscanner op de server is geïnstalleerd (standaard: Clamav). Het pad naar de virusscanner kan worden aangepast.
• Toegestane bestanden: bewerkbare lijsten van toegestane bestandsextensies, van herkende afbeeldingsbestandstypes en herkende flash-bestanden.
• Uploaden: aan te passen maximum aantal bestanden per upload.
• Mappen: toevoegen en wissen van mappen. Als een map niet leeg is dan wordt de gebruiker doorgestuurd naar de inhoud van die map.
• Miniatuurafbeeldingen: automatisch aanmaken van miniatuurafbeeldingen (thumbnails.) Bewerkbare grootte van miniatuurafbeeldingen. Miniatuurafbeeldingen worden gemaakt met GDlib van .png-, .jpg- en .gif bestanden.
• Mijn bestanden: Na inloggen, wordt de gebruiker altijd naar haar map Mijn bestanden geleid.

De meeste onderdelen van bestandsbeheer zijn bewerkbaar. Zie hiervoor Configuratiebeheer, paragraaf 5. Site voor configuratie en details.

1.2 Aannamen

(naar boven)

2. Overzicht Bestandsbeheer

filemanager_file_manager_my_files.png

Het dialoogvenster Mijn bestanden is het standaard startvenster nadat de gebruiker heeft ingelogd.

• Deelvenster Menu: hyperlinks verwijzen naar de diverse bestandslocaties. De onderstreepte hyperlink is de geselecteerde bestandsruimte, zichtbaar in het rechter deelvenster:
  • Mijn bestanden: verwijst naar de persoonlijke mappen en bestanden waarvan de ingelogde gebruiker eigenaar is; in dit geval Wilhelmina Bladergroen.
  • Gebieden: verwijst naar de lijst met gebieden. Als u op de naam van een gebied klikt komt u bij de mappen en bestanden waarvan het betreffende gebied eigenaar is [1].
  • Groepen: verwijst naar de lijst met groepen. Als u op de naam van een groep klikt komt u bij de mappen en bestanden waarvan de betreffende groep eigenaar is [1].
  • Gebruikers: verwijst naar de lijst met gebruikers. Als u op de naam van een gebruiker klikt komt u bij de mappen en bestanden waarvan de betreffende gebruiker eigenaar is [1].

  De toegang tot gebieden en groepen is afhankelijk van de toegangsmachtigingen van de gebruiker. Wanneer de gebruiker geen toegang heeft dan is de hyperlink niet beschikbaar.

• Deelvenster Werkvlak:
  • U bent hier: alle bestanden > mijn bestanden: het navigatiepad met de hyperlinks maken het navigeren eenvoudig.
  • Mijn bestanden: zie de volgende sectie voor een verklaring.
  • /gebruiker/gebruikersnaam: het pad naar de gebruikersmap. Dat wil zeggen, het pad vanuit de bestandsmap van het CMS. Meer informatie vindt u in het hoofdstuk Installatie, paragraaf 3.2 Gegevensbestanden.

filemanager_file_manager_user_herbert_my-files.png

Nadat hij heeft ingelogd, heeft Herbert ook toegang tot zijn Mijn bestanden. Wilhelmina heeft dit ingesteld in de Admin-toegangsrechten van Herbert.
Een aantal pictogrammen wordt in grijs weergegeven (Modulebeheer, Accountbeheer, Configuratiebeheer, Statistieken en Gereedschappen), wat er op duidt dat deze onderdelen niet beschikbaar zijn voor Herbert. Bestandsbeheer is beschikbaar.
Wanneer Herbert op Gebieden klikt dan zal hij de andere gebieden (Exemplum Primary School, Exemplum Intranet en Exemplum inactief) niet zien:

filemanager_file_manager_user_herbert_areas.png

(naar boven)

3. Bestanden beheren

filemanager_file_manager_my_files.png

Verklaring:

• U bent hier: alle bestanden > mijn bestanden: het navigatiepad met hyperlinks maken navigeren eenvoudig en geven directe toegang tot mappen.
• Bestanden toevoegen (uploaden): hyperlinks verwijzen naar het dialoogvenster Bestanden toevoegen (uploaden.)
• Map toevoegen: hyperlink naar Map toevoegen. Zie hiervoor de paragraaf Secties toevoegen.
• Grootte (in bytes) Datum/tijd: toont deze gegevens.
• Eén niveau omhoog: de hyperlink brengt u één niveau hoger in the mappenstructuur.

3.1 Bestanden toevoegen (uploaden)

filemanager_file_manager_add_files.png

In deze schermafbeelding kunnen slechts 4 bestanden per keer worden gëupload. Het aantal te uploaden bestanden (standaard 8) kan worden ingesteld. Voor meer informatie zie Configuratiebeheer, paragraaf 5.

• Bestanden toevoegen (uploaden) : hier kunt u nieuwe bestanden aan een map toevoegen (uploaden.)

  De namen voor de nieuwe bestanden mogen alleen letters, cijfers, punten, koppeltekens of (enkele) onderstrepingstekens bevatten. Andere tekens zoals slashes, dubbele punten, apenstaartjes en spaties worden niet geaccepteerd en automatisch vervangen door een onderstrepingsteken of zelfs geheel verwijderd, waardoor de naam van het bestand veranderd bij het opslaan. Wanneer een bestand reeds bestaat, wordt deze bewaard en wordt het nieuwe bestand onder een andere naam opgeslagen.

• Merk op: De maximaal toegestane bestandsgrootte is 2097152 bytes, de maximaal toegestane uploadgrootte is 8388608 bytes.

  Deze beperkingen worden ingesteld in het bestand php.ini, te vinden in bijvoorbeeld /etc/httpd/.

• Bestandsnaam (1): Door op de [Bladeren]knop te klikken opent op de computer het dialoogvenster dat u op dit moment bewerkt:
  filemanager_file_manager_upload_browse.png

  De afbeelding kan er anders uitzien, afhankelijk van de computer die u gebruikt.
  Blader naar het gewenste bestand, selecteer het te uploaden bestand en klik op de [Open]knop waarmee het bestandspad in het veld Bestandsnaam (1) verschijnt:

  
  filemanager_file_manager_upload_ready.png

  Pad en bestandsnaam zijn zichtbaar in het veld Bestandsnaam (1).

• Opslaan: de bestanden worden opgeslagen op de server. Nadat u werk is opgeslagen keert u terug naar het dialoogvenster Mijn bestanden.
• Annuleren: uw bewerkingen worden geannuleerd en u keert terug naar het dialoogvenster Mijn bestanden.

filemanager_file_manager_file_uploaded.png

De afbeelding wordt gëupload naar de map Mijn bestanden. Er zijn werden virussen gedetecteerd.

Uit die laatste zin valt op te maken dat er een goed functionerende virusscanner is geïnstalleerd. Meer informatie over dit onderwerp vindt u in het hoofdstuk Installatie, paragraaf 4.1 Op virussen scannen en in dit hoofdstuk sectie

3.2 Submappen toevoegen

filemanager_file_manager_create_subfolder.png

• Map toevoegen: Hier kunt u een nieuwe submap toevoegen. De namen voor de nieuwe bestanden mogen alleen letters, cijfers, punten, koppeltekens of (enkele) onderstrepingstekens bevatten. Andere tekens zoals slashes, dubbele punten, apenstaartjes en spaties worden niet geaccepteerd en vervangen door een onderstrepingsteken. Of zelfs geheel verwijderd.
• Mapnaam: geef de map een korte en beschrijvende naam.
• Opslaan: uw werk opslaan. Nadat u werk is opgeslagen keert u terug naar het dialoogvenster Mijn bestanden.
• Annuleren: uw bewerkingen worden geannuleerd en u keert terug naar het dialoogvenster Mijn bestanden.
  

(naar boven)

4. Bestanden en mappen verwijderen

We behandelen hier alleen het wissen van bestanden. Mappen wissen kent dezelfde procedure, behalve dat bestand in het dialoogvenster wordt vervangen door map.

Mappen kunnen alleen worden gewist als ze leeg zijn.

filemanager_file_manager_file_uploaded.png

Bestanden wissen kan op één van de volgende manieren:

• klik op het prullenbakpictogram naast een bestand; u gaat dan rechtstreeks naar het dialoogvenster Bevestiging verwijderen bestand, of
  
• zet een vinkje bij één of meerdere vakjes naast de prullenbak indien u meerdere bestanden wilt wissen. Klik vervolgens op de knop [wissen] en het dialoogvenster Bevestiging verwijderen bestand verschijnt, of
  
• zet een vinkje bij het vakje Alle bestanden selecteren om alle bestanden te kiezen, Klik vervolgens op de knop [wissen] en het dialoogvenster Bevestiging verwijderen bestand verschijnt.

filemanager_file_manager_delete_file.png

De te verwijderen bestanden worden weergeven.
klik op [wissen] om de bestanden te wissen of [Annuleren] om uw blijkbaar onverstandige actie te stoppen.

Opmerking over het kopiëren van bestanden tijdens het samenvoegen of splitsen van gebieden

(naar boven)

5. Bestanden gebruiken: bestandspaden

• Wanneer u de WYSIWYG editors gebruikt om kopij in te voegen dan vult de editor het pad in.
• In de meest gevallen kan, wanneer Bestandsbeheer is gebruikt, het pad van een gebied, groep, gebruiker of Mijn bestanden naar een bestand worden gecreëerd met het Filerootprogramma als prefix.

  Voorbeeld:
  /file.php/areas/grade8/pupils-284x71.jpg

  Een beginslash vóór file.php!

  Nog een voorbeeld in een HTML tag:
  <img src="/file.php/areas/grade8/pupils-284x71.jpg">

• Een pad dat begint op een submap van de Document Root [1]:

  Voorbeeld:
  <img src="<s2>/</s2>file.php/areas/grade8/pupils-284x71.jpg">

  Een beginslash!

• Hoewel dit niet echt behoord tot het hoofdstuk bestandsbeheer, zijn er ook nog andere paden mogelijk.

  Voorbeeld:
  <img src="http://exemplum.eu/was1/file.php/areas/spanish/pile_of_books.jpg">.

• Of een pad in de programmamap van het CMS [1]:

  Voorbeeld:
  /program/graphics/waslogo-284x71.png

  Nog een voorbeeld:
  /was1/program/graphics/waslogo-284x71.png

(naar boven)

6. VIRUS!

filemanager_virus_found.png

Tegelijkertijd wordt een waarschuwingsbericht verstuurd:

Er is een poging gedaan om een virus te uploaden.
De uitvoer van de virusscanner was als volgt:

/tmp/phpi21GgP: Eicar-Test-Signature FOUND

De ingelogde gebruiker was:

Wilhelmina Bladergroen (wblader)

en het ging om het bestand /tmp/phpi21GgP (nice_picture.jpg).

Met vriendelijke groet, 

uw automatische webmaster,

U kunt zien dat we het onschuldige testvirus eicar.com hebben gebruikt.

(naar boven)

7. Opmerkingen tot slot

(naar boven)