Administrador de Archivo

Contenido

1. Introducción
    1.1 Características
    1.2 Suposiciones

2. Descripción del Administrador de Archivo

3. Administrar archivos
    3.1 Añadir (cargar) archivos
    3.2 Crear subficheros

4. Eliminar archivos y ficheros

5. Usando archivos: rutas de archivos

6. VIRUS!

7. Observaciones finales

1. Introducción

En Website@School el Administrador de archivo es usado para cargar materiales como imágenes, documentos, sonidos y vídeos, etcétera, es decir archivar en los lugares adecuados como áreas, temas, secciones, páginas, grupos de usuarios o usuarios individuales.

¿Cuál es 'el lugar adecuado'? Es una buena idea para guardar archivos para Áreas en su respectiva Área. Eventualmente se pueden crear subficheros en el área. Lo mismo vale para Grupos, Usuarios y Mis Archivos: el archivo personal del usuario que está en sesión.

Un usuario como Herbert Spenser (vea Paseo Dirigido), alumno del grado 8, guarda los imágenes para sus poemas en su fichero Mis Archivos,  por ejemplo en un subfichero Poemas.

AVISO:
Por favor tenga en cuenta que enlaces en páginas, por ejemplo imágenes, son guardadas en sus Áreas. Moviendo un Área a otra Área, o moviendo una sección con páginas a otra Área, más probable resultará en enlaces rotos.  

AVISO:
¡Tenga cuidado eliminando archivos! Podrían estar en uso en algún lugar. No se pueden mover archivos con el Administrador de Archivos. Esto es una característica.

1.1 Características

Las características del Administrador de Archivo, sin un orden especifico:

La mayoría de los ítems en el Administrador de Archivo son configurables. Por favor vea el capítulo Administrador de Configuración, párrafo 5. Sitio para configuración y detalles.

1.2 Suposiciones

Este capítulo se elabora sobre otros capítulos. Asumimos que usted ha leído y hecho la parte General de la  Tabla de Contenidos.

(encima)

2. Descripción del Administrador de Archivo

Para entrar al Administrador de Archivo, por favor hacer clic en el icono del Administrador de Archivo [ archivos ] para abrir su diálogo:
[ Mis Archivos /usuarios/wblader ]
filemanager_file_manager_my_files.png

Mis Archivos es el diálogo de apertura estándar después que el usuario inicia la sesión.

[1] AVISO:
En este caso, Wilhelmina Bladergroen es la maestra del sitio quien tiene acceso completo a todas las Áreas, Grupos y Usuarios, y por supuesto su propio Mis Archivos. Si Herbert iniciaría la sesión, él ve:
[ Mis Archivos /usuarios/herbert ]
filemanager_file_manager_user_herbert_my-files.png

Después de iniciar la sesión el Herbert también tiene acceso a sus Mis Archivos. Wilhelmina los ha instalado en los permisos de Admin. de Herbert.
Varios iconos aparecen en gris (Administrador de Módulo, Administrador de Cuentas, Administrador de Configuración, Estadísticas y Herramientas), indicando que el Herbert no tiene acceso a estos funciones. El Administrado de Archivo es accesible.
Cuando Herbert hace clic en Áreas, no se hubiera visto las otras áreas (Exemplum Escuela Básica, Exemplum Intranet y Exemplum (inactivo)):

[ Mis Archivos /usuarios/herbert ]
filemanager_file_manager_user_herbert_areas.png

(encima)

3. Administrar archivos

Cliqueando el icono del Administrador de Archivo se abre el diálogo Mis Archivos:
[ Mis Archivos /usuarios/wblader ]
filemanager_file_manager_my_files.png

Explicación:

3.1 Añadir (cargar) archivos

Cliqueando el enlace Añadir (cargar) archivos, se abre el diálogo Añadir (cargar) archivos:
[ Añadir (cargar) archivos. campos de entrada, botones para navegar ]
filemanager_file_manager_add_files.png

Para esta captura de pantalla (screenshot) solo 4 archivos se pueden cargar a la vez. La cantidad de archivos cargables (estándar 8) se puede instalar. Por favor vea capítulo Administrador de Configuración párrafo 5. Sitio para los detalles.

Añadir (cargar) archivos

Aquí usted puede añadir (cargar) archivos nuevos a un fichero. Los nombres de los archivos nuevos deberían tener solo letras, cifras, puntos, rociadas o líneas subrayadas (singulares). Otro tipo de carácteres como rayas verticales, dos puntos, símbolo de arroba y espacios no son aceptable y serán automáticamente reemplazados por una línea subrayada o incluso quitado de todo así que cambiando el nombre del archivo a guardar lo. Cuando un archivo ya existe se preserva y el archivo nuevo se guarda bajo de otro nombre.

Observa: La medida del archivo es limitado a 2097152 octetos, la medida total es limitado a 8388608 octetos.

AVISO:
Estos limites son instalados en el archivo php.ini, localizado por ejemplo en /etc/httpd/.

Hacer clic en el botón [Guardar], después lo cuál usted vuelve al diálogo de Mis Archivos. Por favor observa el  estátus de mensajes:
[ Mis archivos, mensaje= éxito, archivo añadido ]
filemanager_file_manager_file_uploaded.png

La imagen se ha cargado en el directorio Mis Archivos. No fueron detectados virus(es).

AVISO:
La última linea implica que un escáner de virus está instalado y funcionando apropiadamente.    Para más información sobre este tema, vea capítulo Instalación, párrafo 4.1 Escánear de Virus y sección VIRUS! 3.2 Crear subfichero Cliqueando el enlace Crear un subfichero nuevo, se abre el diálogo Crear un subfichero:

[ Crear un subfichero, campo de entrada ]
filemanager_file_manager_create_subfolder.png

(encima)

4. Eliminar archivos y ficheros

AVISO:
Un aviso de antemano. Tener cuidado al eliminar archivos y ficheros. Más probable  estarán en uso en algún lugar como Áreas, temas, grupos o en secciones y páginas. Eliminando los puede causar cosas rotas.

Sólo describimos la eliminación de archivos. Eliminando ficheros es el mismo procedimiento, excepto que en el diálogo la palabra archivo es reemplazado por fichero.

AVISO:
Ficheros sólo se pueden eliminar cuando están vacíos.

[ Mis archivos, /usuario/wblader, algunos archivos ]
filemanager_file_manager_files_uploaded.png

Para eliminar archivo(s) o bien:

[ Confirmar eliminar archivo, algunos archivos ]
filemanager_file_manager_delete_file.png

El(los) archivo(s) para eliminar se muestran.
Hacer clic en [Eliminar] para eliminar los archivos o [Cancelar] para poner fin a su acción aparentemente poco prudente.

Aviso sobre hacer la copia de archivos cuando hay una fusión o una división de las áreas

(encima)

5. Usando archivos: rutas de archivo

Las Rutas a los archivos se pueden instalar de diferentes maneras, depende en donde les ha puesto.  [1] Para una explicación del 'Fichero Documento Raíz(root)' y 'Fichero Programa de CMS', por favor vea el capítulo Instalación, párrafo 1.3 Preparaciones.

(encima)

6. ¡VIRUS!

En una escuela con tantos usuarios que cargan archivos desde cualquier lugar (escuela, casa,vacaciones café internet, etcétera), escánear viruses es una necesidad absoluta. Vea también capítulo Instalar, párrafo 4.1 Escánear de Virus para verificar si un escáner está instalado. Cuando se detecta un virus durante el proceso de carga, el mensaje siguiente se produce:
[ Mis archivos, /usuarios/wblader, mensaje=virus ]
filemanager_virus_found.png

Al mismo tiempo, se envía una alarma:

Hubo un intento de cargar un archivo que contiene un virus.
El resultado del detector de virus es lo siguiente:
There was an attempt to upload a file containing a virus. The output of the virusscanner is as follows:
/tmp/phpi21GgP: Eicar-Test-Signatura ENCONTRADO /tmp/phpi21GgP: Eicar-Test-Signature FOUND
----------- SUMARIO DEL ESCÁN------- ----------- SCAN SUMMARY ----------- Archivos infectados: 1
Infected files: 1
Duración: 0.000 seg (0 m 0 s)
Time: 0.000 sec (0 m 0 s)
El usuario actual en sesión era
Wilhelmina Bladergroen (wblader)
The currently logged in user was Wilhelmina Bladergroen (wblader) y el archivo era /tmp/phpi21GgP (linda_imagen.jpg).
and the file was /tmp/phpi21GgP (nice_picture.jpg). Saludos cordiales,
Kind regards, Su Administrador Web automático
Your automated webmaster

Usted puede ver que hemos utilizado la prueba inocente de virus eicar.com.

(encima)

7. Observaciones finales

¡Hacer la verificación de virus!

(encima)

Autor: Dirk Schouten <schoutdi (at) knoware (dot) nl>
Traductor: Anouk Coumans <translators (at) websiteatschool (dot) eu>
Última actualización: 2012-04-03