![[ Administración de Cuentas, Resumen ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_overview.png)
accountmanager_account_manager_overview.png
2. Resumen Administrador de Cuentas
2.1 Usuarios: Introducción
2.2 Grupos: Introducción
3. Usuarios
3.1 Añadir un nuevo usuario
3.2 Editar: Propiedades del usuario, permisos de acceso, miembros Grupo/Perfil
3.2.1 Básico: Editar usuario nombre de usuario (Nombre Completo)
3.2.2 Grupos/Perfiles
3.2.2.1 Añadir un usuario a un Grupo/Perfil
3.2.2.2 Eliminar a un usuario de un Grupo/Perfil
3.2.2.3 Cambiar el Perfil de un usuario en un Grupo
3.2.3 Intranet
3.2.4 Permisos del administrador: nombre de usuario (Nombre Completo)
3.2.5 Administrador de la Página
3.2.5.1 Tabla: Roles y permisos
3.2.5.1 Editar usuario nombre de usuario (Nombre Completo)
3.3 Eliminar una cuenta de usuario
4. Grupos y Perfiles
4.1 Añadir un nuevo Grupo
4.2 Editar: Propiedades del Grupo, Perfiles, añadir un usuario a un perfil
4.2.1 Propiedades básicas
4.2.2 Perfiles 1-8
4.3 Añadir un usuario a un Grupo/Perfil
4.4 Eliminar un Grupo
5. Skins
5.1 Skin Base
5.2 Skin Grande
5.3 Skin Braille
5.4 Skin Visión Reducida
5.5 Skin Solo Texto
En Website@School hemos intentado hacer la administración de cuentas lo más simple posible, implementando una filosofía simplificada de Control de Acceso por Rol (RBAC) para usuarios y Grupos. Sin embargo, esta simplificación cuenta con un inconveniente, puede resultar muy sencillo cometer errores administrativos. Por ejemplo, revisando una casilla en la cuenta de un usuario, podemos concederle por error completo acceso al sitio web. Por ello, debemos tener especial cuidado cuando estemos gestionando cuentas de usuarios.
| Grupo | Miembros |
| Sin Grupo [*] | Wilhelmina Bladergroen (wblade) (administrador sitio web) |
| Docentes | Amelia Cackle (acackl) (Director) Helen Parkhurst (hparkh) (Miembro) Maria Montessori (mmonte) (Miembro) |
| Júniors | Georgina King (georgina) (Alumno) Herbert Spencer (herbert) (Alumno) Helen Parkhurst (hparkh) (Profesor) |
| Seniors | Andrew Reese (andrew) (Alumno) Catherine Hayes (catherine) (Alumno) Maria Montessori (mmonte) (Profesor) |
| Equipo | Amelia Cackle (acackl) (Miembro) Freddie Frinton (ffrint) (Miembro) Helen Parkhurst (hparkh) (Miembro) Maria Montessori (mmonte) (Miembro) |
![[ accounts ]](accountmanager/accounts.gif "accounts.gif"){kind=small}
para abrir el diálogo Administrador de Cuentas:
La pantalla de apertura está dividida en dos partes:
Después de abrir el Administrador de Cuentas, el resumen de Administrador de Cuentas mostrará un sumario del total de usuarios y Grupos activos e inactivos.
NOTA: Los visitantes frecuentes (1) son solo visitantes, no tienen ningún acceso.
Los usuarios con acceso a Intranet (2) pueden iniciar sesión en el sitio web a través de http://exemplum.eu/index.php.
Los usuarios (3) con permisos suficientes como para realizar tareas administrativas pueden iniciar sesión en el diálogo de administración de inicio de sesión a través de http://exemplum.eu/admin.php.
A aquellos usuarios con permiso Intranet lectura que intenten iniciar sesión usando el sufijo admin.php se les permitirá iniciar sesión, pero les aparecerá el diálogo Acceso denegado:
![[ Acceso denegado, seleccione enlace]](accountmanager/accountmanager_account_manager_access_not_valid.png)
El usuario ahora puede:
NOTA: Los usuarios recién creados, cuyos permisos de acceso no han sido establecidos, recibirán el mismo mensaje de Accesso denegado.
Se puede iniciar sesión añadiendo los sufijos index.php y admin.php al URL del sitio web. Cuando pasamos de navegar por el sitio web a las funciones de gestión, o viceversa, no es necesario que el usuario inicie sesión de nuevo. Cuando el usuario cierra sesión en el sitio web, también cierra sesión en las funciones de gestión de Website@School, y viceversa.
Clicando en enlace Usuarios se abre el diálogo Usuarios:
![[ Usuarios, lista ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_users.png)
Explicación:
Menú: El enlace seleccionado aparece subrayado.
NOTA: También es posible ir a la cuenta de un usuario si se conoce el Grupo al que ese usuario pertenece.
NOTA: El número total de usuarios en todos los Grupos (23) excede el número real de usuarios definidos (9); un usuario puede ser miembro de uno o más Grupos. Por ejemplo, la usuaria Helen Parkhurst con nombre de usuario hparkh es miembro de cuatro Grupos:Usuarios:
| Todos los usuarios | Docentes | Júniors | Seniors | Equipo |
|---|---|---|---|---|
| Amelia Cackle (acackl) | Director | Director | ||
| Andrew Reese (andrew) | Alumno | |||
| Catherine Hayes (catherine) | Alumno | |||
| Freddy Frinton (ffrint) | ||||
| Georgina King (georgina) | Alumno | |||
| Herbert Spencer (herbert) | Alumno | |||
| Helen Parkhurst (hparkh) | Miembro | Profesor | Miembro | |
| Maria Montessori (mmonte) | Miembro | Profesor | Miembro | |
| Wilhelmina Bladergroen (wblade) |
Fíjese en que Wilhelmina no pertenece a ningún Grupo/Perfil. Es miembro de "Sin grupo".
Un Grupo es un conjunto de usuarios. Los usuarios (o miembros) de un Grupo comparten un mismo espacio (llamado "carpeta" o "directorio"), en el cual los archivos pueden ser almacenados. Los archivos son usados en secciones y páginas a los cuales el Grupo tiene acceso.
Un Grupo está siempre compuesto por uno o más Perfiles. Un usuario es siempre asociado a un único Perfil dentro de ese grupo. El perfil asigna los privilegios a los usuarios, por ejemplo, para gestionar (partes de) el administrador de página o la herramienta de traducción.
Ejemplo de Administrador de Archivo
Los miembros de un Grupo pueden crear fácilmente enlaces a ficheros existentes dentro del espacio de almacenamiento del Grupo desde sus páginas web (a través del botón Insertar/Editar en el editor (F)CK), siempre y cuando cuenten con suficientes privilegios como para administrar la página. Los miembros de un Grupo pueden subir archivos al espacio de almacenamiento, pero únicamente si cuentan con suficientes privilegios como para administrar archivos.
Ejemplo:
Andrew Reese y Catherine Hayes son miembros del Grupo "Seniors" en el perfil "Alumno". Maria Montessori es también miembro del Grupo "Senior", pero en el perfil "Profesor". Si María tiene acceso para administrar archivos, podrá subir archivos al espacio de almacenamiento del Grupo "Seniors". Si otro miembro del Grupo, como Andrew y Catherine, tiene acceso para administrar la página (pero no para administrar archivos), podrá usar los archivos subidos por María, pero no podrá subir archivos.
Ejemplo de Administrador de Página
Supongamos que Helen Parkhurst (profesora de los júniors) no tiene inicialmente ningún permiso. Esto significa que su cuenta hparkh:
- no está asociada con ningún Grupo/Perfil (Grupos),
- no tiene privilegios en ninguna Área Privada (Intranet),
- no tiene privilegios de administrador (Admin), ni permisos para manipular páginas (Administrador de Páginas).
Asociando su cuenta hparkh con el Grupo "Equipo" en el perfil Miembro, hereda todos los permisos asociados con la combinación Equipo/Miembro. Estos permisos pueden incluir acceso de lectura al Área Privada que contiene la Intranet de "Equipo".
Si posteriormente ella es también asociada al Grupo "Júniors" en el perfil Profesor, ella también disfrutará de todos los privilegios asociados al perfil Profesor del Grupo "Júniors". Estos privilegios podrían incluir acceso de Administrador de Archivos y acceso de Administrador de Página (digamos como máster de Área) limitado al Intranet Júniors (protegido).
Sus alumnos podrían también estar asociados con el Grupo "Júniors", pero en el perfil Alumno el lugar de en el perfil Profesor. Los privilegios asociados con el perfil Alumno pueden limitarse a ver páginas en el Área protegida Júniors, mientras que el perfil Profesor puede permitir añadir y editar páginas en esta Área (protegida).
La conclusión final es que los permisos totales de Helen Parkhurst consisten en la combinación de:
- los permisos de la cuenta de usuario hparkh en sí (sin permisos)
- los permisos de Equipo/Miembro (Equipo Intranet)
- y los permisos de Júniors/Profesor (Administración de Archivos y Administración de Página para Intranet Júniors).
Para ampliar el ejemplo anterior: cuando Helen se convierta en profesora de los Seniors al año siguiente, será muy sencillo finalizar su membresía en el Área privada Júniors y hacerla miembro del Área privada Seniors, así como dar el perfil de Profesor de los Júniors a la profesora que la sustituya, Mary Astell.
En cuanto a la relación entre Usuarios, Grupos/Perfiles:
La siguiente tabla muestra la relación entre las propiedades de Usuarios, Grupos y Perfiles. Algunas propiedades (entre otras: directorio de datos, activo) pertenecen a un Grupo, mientras que otras (permisos para Intranet, Admin., etc.) pertenecen a un Perfil.
| Propiedades | Usuario | Grupo | Perfil |
|---|---|---|---|
| Nombre | X | X | |
| Contraseña | X | ||
| Nombre completo | X | ||
| Descripción | X | ||
| X | |||
| Activo | X | X | |
| Perfil 1-8 | X | ||
| Redirección | X | ||
| Idioma | X | ||
| Editor | X | ||
| Skin | X | ||
| Directorio de datos | X | X | |
| Miembros de grupo | X | ||
| Privilegios Intranet | X | X | |
| Privilegios Admin | X | X | |
| Privilegios Administración de Página | X | X |
Relación entre propiedades, Usuarios, Grupo y Perfil
Para resumir:
Un Grupo es un conjunto de usuarios. Un usuario solo puede ser asociado con un Grupo a través de un único Perfil. Un Perfil consiste en un conjunto de permisos. Cada usuario dentro de un Grupo puede tener solo un Perfil dentro de ese Grupo. Un usuario puede ser miembro de más de un Grupos y tener diferentes Perfiles en cada uno de ellos.
NOTA: El nombre de un Perfil puede ser cambiado. Por ejemplo, si tu institución no utiliza términos como "director", "profesor" o "alumno", la etiqueta del nombre puede cambiarse fácilmente. Veer capítulo Herramientas, sección 3.5 Pequeñas adaptaciones de idioma.
![[ Grupos, listas ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_groups.png)
Explicación:
Menú:
Grupos:
Para añadir un nuevo usuario, clicar el enlace Añadir un Usuario en el panel Usuarios para acceder al diálogo Añadir un nuevo Usuario:
![[ Añadir un nuevo Usuario, campos de entrada]](accountmanager/accountmanager_account_manager_users_add_user.png)
El diálogo Añadir un nuevo Usuario es mostrado.
Explicación:
NOTA: El nombre de usuario consiste en un máximo de dieciséis caracteres: minúscula (a-z), dígitos (0-9), guión bajo (_) y empieza con una letra. No se puede repetir un nombre de usuario.
NOTA: Puesto que el nombre de la carpeta de datos del usuario deriva de su nombre de usuario, el nombre de la carpeta de datos no puede ser cambiado. Por ello, es importante hacer aquí una buena elección. Si decide cambiar posteriormente el nombre de usuario, podría resultar confuso tener el "antiguo" nombre de la carpeta de datos enlazado a un "nuevo" nombre de usuario.
También es una buena idea elegir una contraseña con más de seis caracteres. Por ejemplo, una buena contraseña sería 'Mrbh3ws!' (omitir las comillas). Esta contraseña es fácil de recordar si sabes que viene de la frase: "My red bike has 3 wheels!" (¡Mi bici roja tiene tres ruedas!). Pero es muy difícil de adivinar si no sabes la frase original. Esta frase es una manera fácil para los estudiantes de crear contraseñas difíciles y recordarlas fácilmente.
NOTA: Cuando la contraseña elegida no cumpla los requisitos mostrados arriba, aparecerá un mensaje de advertencia y se tendrá otra oportunidad para meter una contraseña válida.
NOTA: 1. En general, cualquier archivo en la carpeta de datos de cualquier Usuario activo, Grupo activo o Área pública activa puede ser recuperado por cualquiera siempre y cuando se conozca el nombre del archivo.
2. Si un Usuario, Grupo o Área está inactivo, ningún archivo podrá ser recuperado, incluso sabiendo el nombre del archivo. En otras palabras, una vez que un Usuario, Grupo o Área está inactivo, este le aparece al visitante como si su cuenta o Área y sus archivos ya no existieran.
NOTA: Las mismas condiciones de activo/inactivo son aplicables a las páginas en Áreas. Una vez que se inactiva un Área, sus páginas dejan de ser visibles. Incluso conociendo la URL de la página, esta seguirá sin poderse recuperar.
![[ Usuario, mensaje= logro, lista ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_users_user_added.png)
El usuario es añadido a Todos los Usuarios Grupo (ahora 10 usuarios) y Sin Grupo (ahora 2 usuarios). El último Grupo contiene a los usuarios que no pertenecen (todavía) a un Grupo. Para añadir un usuario a un Grupo véase 3.2.2.1 Añadir un Usuario a un Grupo/Perfil.
Los permisos de acceso de los usuarios serán tratados en la siguiente sección.
![[Editar nombre de usuario (nombre completo), campos de entrada. Inicio página ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_edit_user-top.png)
![[Editar nombre de usuario (nombre completo), campos de entrada. Final página ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_edit_user-bottom.png)
Explicación:
NOTA: El nombre de usuario puede cambiarse, pero no el nombre de sus correspondientes carpetas de archivos.
NOTA:
1. En general, cualquier archivo en la carpeta de datos de un Usuario activo, Grupo activo o Área pública activa puede ser recuperado por cualquiera siempre y cuando el nombre del archivo esté explícitamente especificado en la URL.
2. Si un Usuario, Grupo o Área está inactivo ningún archivo podrá ser recuperado, incluso sabiendo el nombre del archivo. En otras palabras, una vez que un Usuario, Grupo o Área está inactivo, este aparecerá a los otros visitantes como si su cuenta o Área, así como sus archivos, ya no existieran.
NOTA: Las mismas condiciones de activo/inactivo son aplicables a las páginas dentro de un Área. Una vez que un Área se inactiva, esta aparece al visitante como si la página en esa Área ya no existiera.
NOTA: Esta característica puede ser útil para aquellos usuarios que solo estén interesados en un Área, Sección o página en particular. Después de cerrar sesión, podrán de este modo dirigirse a su página favorita o a una página web de otro sitio web. Véase el módulo Redireccionar para más detalles.
NOTA: El idioma usado en el diálogo de inicio de sesión es definido en la sección Administrador de Configuración 4. Sitio.
NOTA: También es posible elegir el idioma del diálogo de inicio de sesión desde la URL a través de la opción Idioma=ll, por ejemplo: http://exemplum.eu/admin.php?language=es para español.
Si la URL de tu sitio web está marcada con esta opción, siempre podrás introducir en el diálogo de inicio de sesión tu idioma preferido.
![[ Menú desplegable skins ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_skins.png)
Estas características y sus pantallas son tratadas más ampliamente en la sección 5. Skins.
![[ Miembros nombre usuario (nombre completo) ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_user_memberships_none.png)
En el Menú, el enlace Grupos está subrayado, y en el espacio de trabajo podemos ver que el usuario no es miembro de ningún Grupo.
Clica en Añadir un miembro al Grupo para entrar en el diálogo Añadir un usuario al Grupo nombre de usuario: (nombre completo):
![[ Hacer a un usuario miembro de un Grupo nombre de usuario (nombre completo), menú desplegable: Nuevo grupo/perfil: docentes/Miembro seleccionado ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_user_group_add_membership.png)
Mary Astell es una nueva profesora, por lo que se la hará miembro del Grupo "Docentes" en su Perfil como Miembro. Abrir el menú desplegable y seleccionar docentes/Miembro. A continuación clicar [Hecho] para guardar los cambios y volver a la lista del diálogo Miembros nombre de usuario: (nombre completo):
![[ Miembros nombre de usuario (nombre completo), mensaje= éxito ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_user_group_membership_added.png)
El usuario es ahora miembro del Grupo: nombre del Grupo (Corta descripción del Grupo) / Perfil
Ahora revisamos los permisos de Intranet de Mary clicando el enlace Intranet en el Menú para entrar en el diálogo Acceso Intranet: nombre de usuario(nombre completo):
![[ Acceso Intranet: nombre de usuario (nombre completo), Relacionado: docentes/Acceso Miembro]](accountmanager/accountmanager_account_manager_user_group_member_intranet.png)
Observe que en Acceso Intranet: nombre usuario (nombre completo) debajo de Relacionado, Mary es un miembro del Grupo "docentes" con perfil de miembro y tiene permiso de acceso a Exemplum Intranet .
NOTE: Si "docentes/Acceso Miembros" no aparece será debido a que estos permisos no fueron establecidos para este Perfil. Estos permisos pueden ser ahora establecidos vía: Administrador de Cuenta> Grupos > Nombre grupo > Nombre de perfil > Intranet/Admin/Administrador de Página.
NOTA: Añadir un usuario a un Grupo/Perfil tiene la ventaja de que todos los permisos requeridos por el usuario son establecidos en una sola acción, lo cual ahorra tiempo y previene errores.
NOTA: Los archivos en el directorio de un Grupo son públicamente accesibles cuando el nombre del archivo y ruta son conocidos.
![[ Miembros nombre usuario (nombre completo) ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_user_group_membership_take_away.png)
En la columna Menú, el enlace Grupos estará subrayado.
NOTA: No aparecerá ningún mensaje de advertencia cuando un Usuario sea eliminado de un Grupo después de clicar en el icono papelera. Sin embargo, es sencillo volver a asignar a un usuario a un Grupo repitiendo el procedimiento descrito en la sección 3.2.2.1 Añadir un miembro a un Grupo/Perfil.
Para que un usuario deje de ser miembro de un Grupo, hay que clicar el icono papelera asociado con el Grupo/Perfil.
Únicamente se elimina la membresía del usuario en el Grupo; el Grupo en sí continua existiendo.
![[ Acceso Intranet: nombre de usuario (nombre completo), menú desplegable: Rol: seleccionado Gurú ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_user_intranet.png)
En la columna Menú, el enlace Intranet estará subrayado.
NOTA: ¡No concedas accidentalmente a un usuario permisos Gurú para "Todas las áreas privadas presentes y futuras" (Intranets)! Es aconsejable garantizar estos permisos solo a Wilhelmina Bladergroen, el webmaster de Exemplum Primary School, o a Amelia Cackle.
Los permisos de Intranet son:
![[ Administrador de permisos: nombre usuario (nombre de usuario). Inicio página ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_user_admin_administrator_permissions-top.png)
![[ Administrador de permisos: nombre usuario (nombre de usuario), comprobado: Administrador Básico, Administrador Página, Administrador Página. Final página ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_user_admin_administrator_permissions-bottom.png)
En la columna Menú, el enlace Admin estará subrayado.
Explicación:
Fíjese en que Mary tiene los Roles: Administrador Básico, Administrador de Página y Administrador de Archivos.
[*] Alto nivel, en este caso significa que las Secciones y páginas son visibles en la barra menú de un tema. La posibilidad de añadir una Sección alto nivel o página influye en el número de items en el menú principal de un Área (la fila horizontal superior en temas como Frugal o Rosalina). Una página en una Sección, o una Sección en una Sección, no se considera una página o Sección de alto nivel.
La tabla de abajo muestra los permisos asociados con los diferentes Roles.| Contenido Administrador |
Página Administrador |
Sección Administrador |
Área Administrador |
Sitio Administrador |
|
|---|---|---|---|---|---|
| Contenido C de página P en sección S o Área A | X | X | X | X | X |
| Página P en sección S o Área A | - | X | X | X | X |
| Sección S o Área A | - | - | X | X | X |
| Área A | - | - | - | X | X |
| Todas las Áreas actuales y futuras | - | - | - | - | X |
Ejemplo:
A un estudiante se le da el permiso Administrador de Contenido y su profesor consigue el permiso Administrador de Página. Esta combinación permite al estudiante crear únicamente contenido en una página invisible e inactiva, la cual le ha sido asignada a través de su profesor. El profesor puede modificar el contenido, hacer la página visible o establecer fechas de embargo/expiración con los permisos de Administrador de Página.
Cuando el Administrador de Página ha seleccionado en la sección previa '3.2.4 Permisos Administrador: nombre usuario (nombre completo)', el enlace Administrador de Página es añadido al Menú del diálogo Editar usuario nombre de usuario (nombre completo):
![[ Editar Nombre de usuario (Nombre completo), mensaje= éxito, enlace Administrador de Página añadido]](accountmanager/accountmanager_account_manager_edit_user_pagemanager_added-top.png)
En el Menú, seleccionar Administrador de Página para abrir el diálogo Permisos Administrador de Página: nombre de usuario (nombre completo) [nn-nn de nn]:
![[ Permisos Administrador de Página: nombre de usuario (Nombre completo), menús desplegables ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_edit_user_pagemanager.png)
Ahora podemos otorgar los permisos de Administrador de Página a Mary Astell. Ella es una usuaria nueva de Website@School, así que le otorgamos permisos Gurú en la sandbox,esto es, Área inactiva Exemplum. Esta Área está segregada, nadie puede ver lo que ocurre en esta área cerrada.
![[ Permisos Administrador de Página: nombre de usuario (Nombre completo) [nn-nn of nn], menús desplegables: Rol: Área 3: seleccionado Gurú ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_edit_pagemanager_expanded.png)
NOTA: ¡Ten cuidado! No le des accidentalmente a un usuario permiso para "Todas las áreas actuales y futuras".
Presta atención a Estás aquí: ruta de navegación, indica en qué página web estás y permite una sencilla navegación a páginas anteriores. Permisos Administrador de Página: nombre de usuario (nombre completo) [nn-nnde nn] puede indicar a veces que la lista de Intranets permitidos es más larga de lo mostrado en esta página.
Vista: en la parte de abajo de esta página, permite saltar fácilmente a otra página(s).
Fíjate también en el Área 3: Mary Astell no tiene páginas creadas por ella todavía.
Explicación:
NOTA: Recuerda la tabla de permisos ascendentes que ha sido mostrada anteriormente.
![[ Usuarios, lista ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_users_with_mastell.png)
Clica en el icono papelera para abrir el diálogo Confirmar eliminación de usuarionombre usuario (nombre completo):
![[ Confirmar eliminación de usuario (Nombre completo) ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_delete_user_account.png)
Clica [Eliminar] para eliminar la cuenta del usuario o [Cancelar] para abortar la acción Eliminar.
NOTA: Eliminando la cuenta del usuario todos los ACL's (Access Control Lists, Listas de control de acceso), todos los registros de la base de datos pertenecientes a ese usuario y todos los datos asociados a ese usuario serán eliminados.
Una lista de control de acceso (ACL) es una lista de permisos adjunta al usuario, para procesos y operaciones Cada entrada en una ACL general especifica un sujeto y una operación. Por ejemplo, cuando un profesor deja la escuela, su cuenta de usuario es eliminada, así como su membresía en el Grupo "Equipo" y sus permisos de acceso para leer determinadas páginas en Intranet.
NOTA: Si todos los directorios, subdirectorios y archivos pertenecientes a un usuario son eliminados, todos los archivos en los directorios pertenecientes a él deben ser eliminados antes de eliminar su cuenta de Usuario. Si algún directorio no está vacío, aparecerá un mensaje de error (esta es una característica de diseño).
![[ Error: eliminar archivos y carpetas primero ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_delete_user_account_error.png)
Cuidado: Eliminar archivos puede causar enlaces rotos en las páginas.
NOTA: El directorio de datos vacío no es eliminado automáticamente.
![[ Error: Elimine archivo ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_delete_file.png)
NOTA:
1. En general, cualquier archivo en la carpeta de datos de un Usuario activo, Grupo activo o Área públicapuede ser recuperado por cualquiera siempre y cuando se conozca el nombre del archivo.
2. Si un Usuario, Grupo o Área está inactivo ningún archivo podrá ser recuperado, incluso sabiendo el nombre del archivo. En otras palabras, una vez que un Usuario, Grupo o Área se inactiva, este aparece al visitante como si la cuenta, Área o archivo ya no existiera.
NOTA: Téngase en cuenta que todo lo que existe en el Área pública es siempre accesible públicamente siempre que el visitante conozca la ruta del fichero. Si necesitas un espacio protegido para algún archivo, usa en ese caso una Intranet. Regla de oro: todo es accesible públicamente excepto lo que no es público.
En este punto, no eliminaremos la cuenta de Mary.Aquí hay un ejemplo para ilustrar el poder de la característica Grupo/Perfil:
Supón que puedes otorgar a veinte padres permisos para leer únicamente la Intranet Padres (Rol: Acceso), junto a permisos para hacer "todo" (Rol: Gurú) en tan solouna sección de la Intranet Padres. (Esto es posible, pero implica acciones con una probabilidad de error muy alta; haciendo los mismos clicks de ratón veinte veces)
Es mucho más fácil crear un Grupo llamado "Padres", otorgar las propiedades de Perfil como se ha descrito arriba (¡cuidado, comprueba tu trabajo!) y hacer a los veinte padres miembros del Grupo de Intranet Padres. Utilizando este procedimiento resulta mucho más fácil añadir, cambiar o eliminar propiedades de un Grupo/Perfil.
Para entender este procedimiento hemos creado dos cuentas: Mr. W.G. Spencer, padre de Herbert Spencer (estudiante Junior) y Mrs. A. Hayes-Hall, madre de Catherina Hayes (estudiante Senior).
![[ Administración de Cuentas, Resumen ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_overview_users_added.png)
En el Menú, clica el link Grupos para entrar en el diálogo Grupos:
Clicando el link Añadir un Grupo abre el diálogo Añadir un nuevo Grupo.
![[Añadir un Grupo, campos de entrada, Inicio página ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_group_add_group-top.png)
Explicación:
NOTA: El nombre del Grupoconsiste en un máximo de dieciséis caracteres: minúscula (a-z), dígitos (0-9), guión bajo (_) y empieza con una letra. El nombre de un Grupo solo puede usarse una vez y no puede ser cambiado. El nombre del Grupo es utilizado también para crear el directorio de datos del Grupo.
NOTA:
1. En general, cualquier archivo en una carpeta de datos de un usuario activo, Grupo activo o Área pública activa puede ser recuperado por el visitante siempre que conozca el nombre del archivo.
2. Si un Usuario, Grupo o Área está inactivo ningún archivo podrá ser recuperado, incluso sabiendo el nombre del archivo. En otras palabras, una vez que un usuario, Grupo o Área se inactiva, este aparece al visitante como si la cuenta o Área ya no existiera, así como sus archivos.
NOTA: Las mismas condicionesactivo/inactivo se aplican a páginas en Áreas Una vez que un Área está inactiva, esta aparece al visitante como si esa Área o páginas en el Área ya no existieran.
En la parte de abajo del diálogo Añadir un nuevo Grupo las capacidades pueden ser seleccionadas:
![[ Final página . Menú desplegable: Perfil 1: Miembro seleccionado]](accountmanager/accountmanager_account_manager_group_add_group-bottom.png)
Explicación:
![[ Grupos, lista, mensaje= éxito ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_group_added.png)
En las listas (al lado del icono papelera y editar) es mostrado el nombre del nuevo Grupo y sus correspondientes Perfiles: Nombre del Grupo (Nombre Perfil 1, Nombre Perfil 2, ..., Nombre Perfil 8).
Tanto el icono lápiz como el nombre del Grupo te llevan al diálogo Propiedades Básicas. El nombre de los Perfiles son enlaces directos a los diálogos donde los permisos de los Perfiles pueden ser asignados.
![[ Editar un Grupo, campos de entrada. Inicio página ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_edit_group-top.png)
![[ Editar un Grupo, campos de entrada. Final página ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_edit_group-bottom.png)
En la columna Menú de la página web:
NOTA:
1. En general, cualquier archivo en la carpeta de datos de un usuario activo, Grupo activo o Área públicapuede ser recuperado por cualquiera siempre y cuando se conozca el nombre del archivo. 2. Si un Usuario, Grupo o Área está inactivo ningún archivo podrá ser recuperado, incluso sabiendo el nombre del archivo. En otras palabras, una vez que un Usuario, Grupo o Área se inactiva, este aparece al visitante como si la cuenta, el Área o sus archivos ya no existieran.
NOTA: Las mismas condiciones de activo/inactivo son aplicables a las páginas en Áreas. Una vez que un Área se inactiva, esta aparece al visitante como si las páginas en esa Área o el Área en sí misma ya no existieran.
NOTA: Una vez que se ha eliminado un Perfil de un Grupo en el diálogo de Propiedades Básicas, todos los usuarios que eran miembros del Grupo en ese Perfil dejan de estar asociados con ese Grupo/Perfil.
NOTA: Es posible cambiar la etiqueta de un Perfil. Usa el menú desplegable para cambiar las etiquetas. Observa la captura de pantalla accountmanager_account_manager_open.png. Presta atención a que de los primeros tres grupos, las dos clases tienen una jerarquía que difiere de la del grupo "docentes", el cual tiene una jerarquía descendente. La profesora debe ser la primera en la jerarquía y después los alumnos. Marca Profesor en lugar de Alumno sin guardarlo en el Perfil 1. Después cambia Alumno por Profesor en el Perfil 2. Ahora, una vez completadas estas dos acciones, guarda tu trabajo.
![[ Resumen: Nombre de Grupo - Perfil ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_group_capacity_overview.png)
Resumen: ir: Estás aquí: cuentas &gr; Usuarios > ahayes > grupos > Añadir un miembro al Grupo > menú desplegable: padres/Miembros
![[ Grupos, listas ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_groups_members_parents.png)
![[ Grupos, listas ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_groups_with_parents.png)
Clica en el icono papelera para abrir el diálogo: Confirmar eliminación de Grupo Nombre Grupo (Pequeña descripción del Grupo):
![[ Confirmar eliminación del nombre del grupo (Descripción) ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_delete_group.png)
Clicar [Eliminar] para eliminar esta cuenta de Grupo o [Cancelar] para evitar crear páginas huérfanas.
NOTA: Eliminando la cuenta del Grupo, todas las ACL's (Access Control Lists, Listas de Control de Acceso), todos los registros en la base de datos de este Grupo y todos los datos asociados a este Grupo son eliminados. Una ACL es una lista de permisos asociados a los Usuarios, para procesos y operaciones. Cada entrada en una ACL general especifica un sujeto y una operación. Por ejemplo, cuando un profesor deja la escuela, su cuenta de usuario es eliminada, así como su membresía en el Grupo "Equipo" y sus permisos de acceso para leer determinadas páginas en Intranet.
NOTA: Si deseas eliminar físicamente todos los directorios, subdirectorios y archivos, hazlo en acciones separadas antes de eliminar la cuenta de Usuario. Eliminar archivos puede generar enlaces rotos en las páginas web. Un directorio de datos vacío no es eliminado en sí mismo automáticamente.
NOTA: Recuerda que todo lo que se encuentra localizado en un Área pública es accesible públicamente siempre que el visitante conozca la ruta del archivo. Si necesitas un espacio protegido para algún archivo, usa en ese caso una Intranet.. La regla de oro es que todo es público excepto lo que no es público.
NOTA: Aquí hay una característica interesante. Después de iniciar sesión con http://exemplum.eu/admin.php, puedes cambiar las Skins sobre la marcha. Introduce en el navegador una de las siguientes URL:
|
Debajo hay algunos ejemplos de páginas web pertenecientes a las funciones de administración que pueden ser modificadas para ayudar a los usuarios con discapacidad visual u otras minusvalías visuales.
Las Skins pueden ser creadas para casi cualquier forma de visión reducida o daltonismo.
NOTA: Las Skins solo pueden aplicarse a la administración de las páginas web del producto, no a las páginas web creadas por usuarios, y pueden ser vistas por los visitantes.
![[ Skin: base ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_skins_base.png)
![[ Skin: Grande ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_skins_big.png)
![[ Skin: Braille ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_skins_braille.png)
Esta Skin para ser usada con terminales braille ha sido diseñada para que acceder a las principales funciones sea posible con las mínimas tabulaciones.
![[ Skin: ejemplo visión reducida ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_skins_lowvision.png)
Este es un ejemplo bastante exagerado, simplemente para demostrar las casi infinitas posibilidades de las Skins para usuarios con discapacidad visual.
![[ Skin: solo texto ]](accountmanager/accountmanager_account_manager_skins_textonly.png)
Este es un ejemplo de un administrador de páginas web sin iconos.