Акаунт администратор

Съдържание

2. Акаунт администратор - преглед
    2.1 Потребители: въведение
    2.2 Групи: въведение

3. Потребители
    3.1 Добавяне на нов Потребител
    3.2 Редактиране: характеристики на Потребител, разрешения за достъп, принадлежност към Група/Качество
        3.2.1 Основни: Редактиране на потребител потребителско име (Пълно име)
        3.2.2 Групи/Качества
            3.2.2.1 Добавяне на Потребител към Група/Качество
            3.2.2.2 Премахване на Потребител от Група/Качество
            3.2.2.3 Промяна на Качеството на потребител в Група
        3.2.3 Интранет
        3.2.4 Админ
        3.2.5 Администратор на страница
            3.2.5.1 За роли и разрешения
            3.2.5.1 Редактиране на потребител потребител (пълно име)
    3.3 Изтриване на Потребителски акаунт

4. Групи и качества
    4.1 Добавяне на нова група
    4.2 Редактиране: характеристики на група, качества, добави потребители към качества
        4.2.1 Основни характеристики
        4.2.2 Качества 1-8
    4.3 Добавяне на потребител към Група/Качество
    4.4 Изтриване на Група

5. Шаблони
    5.1 Базов шаблон
    5.2 Голям шаблон
    5.3 Брайлов шаблон
    5.4 Шаблони за намалено зрение
    5.5 Шаблони само с текст

6. Заключителни бележки

1. Въведение

В Website@School, ние сме се опитали да направим процеса на администриране на акаунти възможно най-прост, като сме приложили прецизен Контрол на достъпа с роли (Role Based Access Control (RBAC)) за Потребители и Групи. Въпреки това този прост подход има една слабост: лесно е да бъдат допуснати административни грешки. Например, с отбелязване по погрешка на едно поле в Потребителски профил можете да предоставите на този Потребител пълен достъп до всички в уебсайта. Поради това на управлението на Потребителски профили следва да бъде обърнато специално внимание!

1.1 Характеристики

• Потребители: Добавяне, редактиране или изтриване на Потребителски акаунти и техните характеристики: потребителско име, парола, пълно име, емайл адрес, активен/неактивен, препращане (след изход от сайта), предпочитание за език, състояние на видимост, избор на редактор, папка за данни и други разрешения.
  БЕЛЕЖКА: Моля прочетете раздел 2.1 Администратор потребители - преглед за подробности относно различните възможни видове Потребители.
• Групи: Добавяне, редактиране или изтриване на Групи и техните характеристики: име на Група, описание, активна/неактивна, добавяне на едно до осем Качества.
  БЕЛЕЖКА: Моля прочетете 2.2 Администратор групи - преглед за подробности и примери на Групи и Качества.
• Качества: добавяне, редактиране или изтриване на максимум осем Качества. Качество е етикет, с който могат да бъдат свързани разрешения за достъп към различни администратори, инструменти, сайтове, Области, Раздели и страници. Името на Качество може да бъде променяно според желанията. Подробности за качествата са представени в раздел 2.2 Групи: въведение и раздел 3.2 Характеристики на потребител, разрешения за достъп, принадлежност към Група/Качество.
• Етикети: деветнадесет етикета за именуване и преименуване на Качества според вашите предпочитания. Подробности за Етикетите са представени в раздел 4.1 Добавяне на група
• Членства: предоставяне или отмяна на членство на Потребител към Група/Качество.
• Интранет: Предоставяне или отмяна на привилегии в Интранет на Потребители или Групи/Качества. Възможни са три роли. Те са представени в раздел 3.2.3 Интранет.
• Админ: Предоставяне или отмяна на Администраторски привилегии на Потребители или Групи/Качества за: Всичко, Старт център, Администратор на страница, Администратор модул, Администратор акаунт, Администратор конфигурация, Статистики и други Инструменти. Админ е представен в раздел 3.2.4 Админ.
• Администратор на Страница: предоставяне или отмяна на привилегии на Администратор на страница на или от Потребители или Група/Качества чрез използване на сегментирана философия за Контрол на достъп с роли (RBAC). Администраторът на страница е представен в раздел 3.2.5 Администратор на страница.
• Контрол на достъп с роли (RBAC): налице са седем предварително дефинирани роли за управление на уебсайта, Области, Раздели и страници. Всяка роля предоставя достъп до определени предварително зададени привилегии. RBAC е представена в раздел 3.2.5 Администратор на страница.
• "Следа от трохи (Breadcrumb trail)": Следата от трохи в горната част на работния панел на всяка административна уеб страница се състои от директни линкове за улеснена навигация .
• Шаблони: Някои промени (шаблони) във вида и представянето на административните уеб страници, които са специално предназначени, за да помагат на слепи или слабовиждащи Потребители.

1.1.1 За слепи и слабовиждащи Потребители

1.2 Предположения

1.3 Пример за Начално училище "Примерум"

(начало)

2. Акаунт Администратор - преглед

accountmanager_account_manager_overview.png

Началният екран е разделен на две части:

• Меню панел: В зависимост от функцията, която изпълнявате, линковете в Менюто дават достъп до различни възможности в работното място.
  • Потребители: Този линк дава достъп до Администратор Потребители.
  • Групи: Този линк дава достъп до Администратор Групи.
• Панел "Работно място": където можете да редактирате възможностите.

След отваряне на Акаунт Администратор, прегледът на Акаунт администратора показва преглед на общия брой активни и неактивни Потребители и Групи.

2.1 Потребители: въведение

1. Редовни посетители на уеб сайт (Област) без акаунт за вход където и да е било на уеб сайта.
2. Потребители с акаунт, които имат възможност единствено да четат Частна(и) област(и) (т.е. интранет страница/и).
3. Потребители с акаунт, който им позволява да осъществяват администраторски задачи в Website@School.

БЕЛЕЖКА: Редовни посетители (1) са просто посетители без каквото и да е право на достъп.
Потребители с достъп до Интранет (2) могат да влязат в уеб сайта, като използват http://exemplum.eu/index.php.
Потребители (3) с достатъчно разрешения за осъществяване на администраторски задачи могат да влизат чрез логин диалог, като използват http://exemplum.eu/admin.php.

Потребител с разрешение само за четене на Интранет, който се опита да влезе като използва суфикс admin.php, може да се логне, но получава съобщение за Отказан достъп:

accountmanager_account_manager_access_not_valid.png

Сега потребителят може или:

• да избере Обществена област и да достигне до разрешена(и) интранет страница(и) чрез падащото меню "Изберете област" (след успешен вход), или
• да направи нов опит за вход, като използва валидно потребителско име с правилен набор разрешения. Това се осъществява чрез диалоговия прозорец за вход.

БЕЛЕЖКА: новосъздадени Потребители, чийто разрешения за достъп все още не са дефинирани получават същото съобщение за Отказан достъп.

Влизането може да бъде осъществено чрез добавяне на суфиксите index.php и admin.php към URL адреса на уебсайта. Потребителят не е нужно въвежда данни за вход повторно при превключване от разглеждане на сайта към администраторската функция и обратно. При излизане от уебсайта Потребителят е автоматично изключен от администраторската функция на Website@School и обратно.

Като натиснете линка Потребители се отваря диалога Потребители:

accountmanager_account_manager_users.png

Обяснение:
Меню: избраният линк е подчертан.

• Всички Потребители (9): всеки Потребител винаги принадлежи към Групата "Всички Потребители".
• Без група (1): Тези Потребители не принадлежат към която и да е друга Група (освен Групата "Всички потребители") и биват добавени към Група "Без група". Всички новосъздадени Потребители биват първоначално добавени в тази Група (Група по подразбиране). Когато Потребител без Група е впоследствие добавен към "истинска" Група, той вече не е член на Групата "Без Група".
• учителски състав (3): Един и същи Потребител може да е член на повече от една Група, например Екип, Начални ученици, Старши ученици или Учителски състав. Във всяка от тези Групи на Потребителя е възложено определено Качество.
• начални ученици (3): Виж предишна Група.
• и т.н.

БЕЛЕЖКА: възможно е също да навигирате към Потребителски акаунт и ако знаете към коя Група принадлежи Потребителя.

1. в Група Всички потребители,
2. в Група Учителски състав като Член,
3. в Група Начални ученици като Учител,
4. в Група Екип като Член.

Потребители:

• Вие сте тук: акаунти > потребители > всички Потребители: "Следата от трохи" (breadcrumb trail) позволява лесна навигация.
• Добавяне на Потребител: линк към диалоговия прозорец Добави нов Потребител. Тази тема е представена в раздел3.1 Добавяне на нов Потребител
• икона Кошче: линк за изтриване на Потребителски акаунт. Тази тема е представена в раздел 3.3 Изтриване на Потребителски акаунт
• икона Молив: линк към редактиране на Основните характеристики на Потребителски акаунт. Тази тема е представена в раздел 3.2.1 Основни характеристики: редактиране на Потребител потребителско име (Пълно име).
• Пълно име (потребителско име): Линк, който дава достъп до Основните характеристики на Потребителски акаунт.

Забележете, че Вилхемина Бладегрун не принадлежи към нито една/о Група/Качество. Тя е член на група "Без група".

2.2 Групи: въведение

Групата е сбор от Потребители. Потребителите (или членове) на Група споделят общо пространство (наречено "папка" или "директория", където могат да бъдат съхранявани файлове. Файловете се използват в Раздели и страници, към които Групата има достъп.
Групата винаги се състои от едно или повече "Качества". Потребител в Група винаги е свързан с поне едно Качество в тази Група. Качество и това, което предоставя привилегиите на този Потребител, например да управлява (части от) Администратора на страница или инструмента за Преводи.

Пример за Файл администратор
Членовете на Групата лесно могат да създават връзки към съществуващи файлове в пространството на Групата от техните уебстраници (чрез бутона Добави/Редактирай в FCK Редактора), при условие че имат достатъчно привилегии за Администратора на страница. Членове на Групата могат да качват файлове в пространството за съхранение, но единствено, ако имат достатъчно привилегии за Файл администратора.

Пример:
Андрю Риис и Катерина Хейс са членове на Групата "Прогимназиални ученици" в качеството "Ученик". Мария Монтесори също е член на Групата "Прогимназиални ученици", но в качеството "Учител". Ако Мария има достъп до Файл администратора, тя може да качва файлове в пространството за съхранение на Групата "Прогимназиални ученици". Ако други членове на Групата като Андрю и Катерина също имат достъп до Администратора на страница (но не и до Администратора на файлове), те могат да използват качените от Мария файлове, но те самите не могат да качват файлове.

Пример за Администратор на страница
Да предположим, че Хелън Паркхърст (учителят на Началните ученици) отначало няма каквито и да е разрешения. Това означава, че нейният акаунт hparkh:
- не е асоцииран с която и да е Група/Качество (Групи),
- няма привилегии в която и да е Частна област (Интранет),
- няма администраторски привилегии (Админ), както и привилегии да манипулира страници (Администратор страница).

При асоцииране на нейния акаунт hparkh с Групата Екип в качеството на Член, тя пирдобива всички свързани с комбинацията Екип/Член разрешения. Тези разрешения могат да включват достъп до Частната област, съдържаща интранета на Екип.

Ако освен това нейният акаунт също е асоцииран с Групата Начални ученици в Качество - Учител, тя притежава също и всички привилегии, свързани с Качеството-Учител на Групата Начални ученици. Тези привилегии могат да включват достъп до Файл администратора и до Администратор на страница (например като Област мастър), ограничен до (защитения) интранет на групата Начални ученици.

Нейните ученици могат също да бъдат асоциирани с Групата Начални ученици, но в качеството Ученик, а не Учител. Свързаните с качеството Ученик привилегии могат да бъдат ограничени до разглеждането на страници в защитената Област на Началните ученици, докато качеството Учител позволява добавянето и редактирането на страници в тази (защитена) Област.

Накратко, разрешенията на Хелън Паркхърст се състоят общо от:
- тези на нейния Потребителски акаунт hparkh (без разрешения), и
- Екип/Член на екипа (Интранет Екип), и
- Начални ученици/Учител (Файл администратор, Администратор страница за Интранет Начални ученици).

За да продължим горния пример: когато следващата година Хелън става Учител на Прогимназиалните ученици, лесно е нейното членство в Частната област на Началните ученици да бъде прекратено, като и бъде придадено членство в Частната област но Прогимназиалните ученици, а нейното качество на Учител на Началните ученици бъде предоставено на нейната заместничка Мери Стел.

Относно връзката между Потребители, Групи и Качества:

1. На Потребител могат да бъдат предоставени една или повече привилегии или никакви привилегии. Например привилегията за редактиране на определена страница.
2. Определен Потребител може да не принадлежи към никоя Група или да бъде член към една или повече Групи с определено правомощие, т.е.Качество.
3. ВсякаГрупа се състои от една или повече части (под-Групи), наречени Качество. Когато Потребител стане член на Група, Потребителят придобива само едно от съществуващите в тази Група Качества.
4. На определена комбинация от Група/Качество могат да бъдат предоставени една или повече привилегии, например управлението на определен Раздел, или да не бъдат предоставени никакви привилегии.

Таблицата по-долу представя връзките между характеристиките на Потребители, Групи и Качества. Някои характеристики (например: директория данни, активна) са асоциирани с Група, а други (разрешения за Интранет, Админ и пр.) са свързани с притежанието на Качество.

В резюме:
Групата е сбор от Потребители. Определен Потребител може да бъда свързан с Група чрез едно единствено Качество. Качествата се състоят от набор от разрешения. Всеки Потребител в Група може да има само едно Качество в тази Група. Потребител може да бъде член на една или повече Групи с различни Качества във всяка Група.

БЕЛЕЖКА: имената на Качества могат да бъдат променяни. Например, в случай че вашата институция не използва термини като "Директор", "Учители" и "Ученици", а предпочита да използва "Управител", "Фасилитатор" и "Крайни потребители", имената на качествата могат лесно да бъдат променени. Виж глава Инструменти, раздел 3.5 Малки езикови промени.

accountmanager_account_manager_groups.png

Обяснение:
Меню:

• Потребители: вече разгледани, виж по-горе.
• Групи: Избраният линк е подчертан.

Групи:

• Вие сте тук: акаунти > групи : "Следата от трохи" (breadcrumb trail) позволява лесна навигация.
• Добавяне на Група: линк към диалоговия прозорец Добави нова Група. Тази тема е представена в раздел4.1 Добавяне на нова Група
• Икона Кошче: линк за изтриване на Група Тази тема е представена в раздел 4.5 Изтриване на Група.
• Икона Молив: линк към редактиране на Основните характеристики на Групата. Тази тема е представена в раздел 4.1.1 Редактиране на Група.
• Име на Група: Линк, който дава достъп до Основните характеристики на Групата.
• (Качество 1, Качество 2, Качество n): Всяко име на Качество и линк, който позволява редактиране на свързаните с това Качество привилегии. Качеството е представено като списък на Потребители, които имат това Качество. Имената на потребителите също са линкове, които дават достъп до Основните характеристики на Потребителския акаунт.

(начало)

3. Потребители

3.1 Добавяне на нов Потребител

accountmanager_account_manager_users.png

За да довабите нов Потребител, натиснете линка Добавяне на потребител в панела Потребители, за да влезете в диалоговия прозорец за Добавяне на нов потребител:

accountmanager_account_manager_users_add_user.png

Появява се диалога Добавяне на нов Потребител.

Обяснение:

• Име: Въведете потребителското име на новия Потребител. Например: мастел.

  БЕЛЕЖКА: потребителското име се състои от максимум шестнадесет символа: малки букви (а-я), цифри (0-9), долно тире (_) и започва с буква. Потребителското име е винаги уникално.

  БЕЛЕЖКА: тъй като името на папката с данни на Потребителя произлиза от потребителското име, името на папката с данни не може повече да бъде променяно. Ето защо е важно в този момент да направите добър избор. Ако по-късно решите да промените потребителското име, свързването на "старата" папка с данни към "новото" потребителско име може да бъде объркващо.

• Парола: Website@School не приема прости пароли като "хелън" или "мария2". Тези прости пароли са лесни за отгатване и използването им застрашава цялата система и данни. Паролите следва да притежават определени характеристики, за да са трудни за отгатване.
  Парола за Website@School следва:
  • да съдържа минимум 6 (шест) символа,
  • да съдържа поне една главна буква (А-Я).
  • да съдържа поне една малка буква (а-я).
  • поне една цифра (0-9).
  • за предпочитане е да съдържа специален символ като: маймунка '@', розетка '#', долар '$', знак за процент '%', коректорски знак '^', знак '&', звездичка '*', леви скоби '(', десни скоби ')', тире '-', долно тире '_', плюс '+', равно '=', лява къдрава скоба '{', дясна къдрава скоба '}', отваряща голяма скоба '[', затваряща голяма скоба ']', точка и запетая ';', наклонена черта '/', г.точка '.', въпросителна '?' или удивителна '!'.

  Добра идея е също и да бъде избрана парола с повече от шест символа. Добра парола е например 'Мчки3г!' (без кавичките). Тази парола е лесна за запомняне, когато я поставите в изречение: "Моето червено колело има 3 гуми!". но е трудна за отгатване, когато не знаете оригиналното изречение. Трикът с изречението е лесен начин за учениците да създават трудни, но лесни за помнене пароли.

  БЕЛЕЖКА: когато избраната парола не отговаря на горните изисквания се появява предупредително съобщение и е предоставен нов опит за въвеждане на по-добра парола.

• Потвърдете парола: Въведете предоставената парола.
• Пълно име: Пълното име на собственика на този акаунт. Например: Мери Астел.
• Емайл: въведете емайл адреса на този Потребител. Този емайл адрес се използва, когато Потребителят е забравил своята парола, както и за изпращане на алармени съобщения. Например: m.astell@exemplum.eu.
• Активен потребител [  ] отбележете този Потребител като активен:
  - Активен: Потребител, Група или Област следва да бъдат активирани преди да могат да бъдат запазвани файлове.
  - Неактивен: ако Потребител, Група или Област не са активни, те все едно не съществуват. Основното правило е: всичко е публично достъпно, освен това което не е публично достъпно.

  БЕЛЕЖКА: 1. По принцип всеки файл в папката с данни на активен Потребител, активна Група или активна обществена Област може да бъде достигнат от всеки, запознат с името на файла.
  2. Ако Потребител, Група или Област са неактивни, техните файлове не са достъпни, дори и за тези, които са запознати с името на файла. С други думи след като Потребител, Група или Област са определени като неактивни, за посетител би изглеждало като че ли акаунтът или Областта и нейните файлове вече не съществуват.

  БЕЛЕЖКА: същите активен/неактивен условия се прилагат и за страници в Областта. След като Област е отбелязана като неактивна, нейните страници вече не са видими. Страницата не може да бъде достигната, дори и ако е предоставено нейното URL.

• Запазване: за запазване на вашите резултати и връщане към списъка на Потребители. Потребителят е добавен.
• Отмяна: За отмяна на вашето действие и връщане към списъка на Потребители.

accountmanager_account_manager_users_user_added.png

Този Потребител е добавен към Група Всички потребители (сега 10 Потребители) и към Без група (сега 2 Потребители). Последната Група съдържа Потребителите, които (все) още не принадлежат към Група. Добавянето на Потребител към Група е представено в 3.2.2.1 Добавяне на Потребител към Група/Качество.

В следващия раздел са разгледани разрешенията за достъп на Потребителя.

3.2 Редактиране на характеристиките на Потребител и предоставяне на разрешения за достъп

• Основни: Тук могат да бъдат зададени уникалните характеристики за определен Потребител. Вижте Редактиране на Потребител потребителско име (пълно име) диалог, описан в раздел 3.2.1 Основни: Редактиране на потребител потребителско име (Пълно име).
• Групи: тук Потребителят може да бъде включен като член на различни Групи. Те са зададени в членства потребителско име (Пълно име) диалогов прозорец, описан в раздел 3.2.2 Групи/качества.
• Интранет: тук може да бъде зададен достъпа и разрешенията за Интранет(и) за Потребителя. Те са зададени в достъп до Интранет: потребителско име (Пълно име) диалогов прозорец, описан в раздел 3.2.3 Интранет.
• Админ: от тук може да бъде зададен достъпа до различни администратори, модули и инструменти за Потребителя. Те са зададени в разрешения за Администратор: потребителско име (Пълно име) диалогов прозорец, описан в раздел 3.2.4 Админ.
• Администратор страница: Този линк става видим, когато на Потребителя е предоставен достъп до администратор страница в Админ. Администраторът на страници дава достъп до Области, Раздели и страници за този Потребител и неговите роли във всяка различна категория. Те са зададени в разрешения за Администратор на страници: потребителско име (Пълно име) [nn-nn of nn]диалогов прозорец, описан в раздел 3.2.5 Администратор на страници.

3.2.1 Основни: Редактиране на потребителско име (Пълно име)

accountmanager_account_manager_edit_user-top.png
accountmanager_account_manager_edit_user-bottom.png

Обяснение:

• Име: логин името на Потребителя. Потребителското име се състои от максимум шестнадесет символа: малки букви (а-я), цифри (0-9), долно тире (_) и започва с буква. Потребителското име е винаги уникално и може да се използва само веднъж.

  БЕЛЕЖКА: потребителското име може да бъде променяно, но промяна на името на съответстващата папка с данни не е възможна.

• Парола: за подновяване на парола. Старата парола не е видима по причини за сигурност. Новата парола следва:
  • да съдържа минимум 6 (шест) символа,
  • поне една главна буква (А-Я),
  • поне една малка буква (а-я).
  • поне една цифра (0-9).
  • за предпочитане е да съдържа специален символ като: маймунка '@', розетка '#', долар '$', знак за процент '%', коректорски знак '^', знак '&', звездичка '*', леви скоби '(', десни скоби ')', тире '-', долно тире '_', плюс '+', равно '=', лява къдрава скоба '{', дясна къдрава скоба '}', отваряща голяма скоба '[', затваряща голяма скоба ']', точка и запетая ';', наклонена черта '/', г.точка '.', въпросителна '?' или удивителна '!'.
• Потвърждение на парола: Въведете отново същата парола.
• Пълно име: Пълното име на собственика на този акаунт. Това име може да бъде променено.
• Емайл: въведете емайл адреса на този Потребител. Този емайл адрес се използва, когато Потребителят е забравил своята парола.
• Активен потребител [  ] отбележете този Потребител като активен:
  - Активен: Потребител, Група или Област следва да бъдат активирани преди техните файлове да станат достъпни.
  - Неактивен: ако Потребител, Група или Област не са активни, те все едно не съществуват. Основното правило е: всичко е публично достъпно, освен това което не е публично достъпно.

  БЕЛЕЖКА:
  1. По принцип всеки файл в папката с данни на активен Потребител, активна Група или активна обществена Област може да бъде достигнат от всеки, при условие, че името на файла е изрично посочено в Унифицирания локатор на ресурси (URL).
  2. Ако Потребител, Група или Област са неактивни, техните файлове не са достъпни, дори и ако името на файла е известно. С други думи след като Потребител, Група или Област са определени като неактивни, за посетител би изглеждало като че ли акаунтът или Областта и нейните файлове вече не съществуват.

  БЕЛЕЖКА: Същите активен/неактивен условия се прилагат и за страници в Областта. След като Област е неактивна, за посетител страниците в тази Област изглеждат все едно вече не съществуват.

• Препращане (къде се отива след изход): ако това е оставено празно, след изход Потребителят бива препратен към диалога за вход. Ако е посочен пълен URL, Потребителят е препратен към този адрес.

  БЕЛЕЖКА: тази характеристика може да бъде използвана за Потребители, които са заинтересовани от определени Области, Раздели, а не само от една страница. След излизане от сайта, те могат да бъдат препратени към любимата им страница или към страница на друг несвързан уебсайт. Вижте модула Препращане за повече подробности.

• Език: падащото меню показва възможните за този Потребител езици. Името на всеки език е показано на съответния език. При избирането на различен език същият е на разположение при следващото влизане на Потребителя.

  БЕЛЕЖКА: използваният в диалога за вход език е дефиниран в Администратор конфигурация раздел4. Сайт.

  БЕЛЕЖКА: възможно е също да определите езика на логин диалога от URL адреса чрез опцията език=ll, например: http://exemplum.eu/admin.php?language=es за испански.
  Ако URL адресът на вашия уебсайт е запазен в "любими", с тази опция винаги можете да влезете в уебсайта на предпочитания от вас език.

• Редактор: падащото меню дава достъп до наличните за този Потребител редактори. Към момента са възможни два WYSIWYG (Каквото виждаш това получаваш) редактора и обикновен HTML редактор.
• Шаблон: Този шаблон определя "вида и чувството" на административния интерфейс. Промяната на шаблона влиза в действие след ново влизане в сайта. Следните шаблони са възможни:
  accountmanager_account_manager_skins.png

  Тази характеристика и скрииншотовете за нея са представени в раздел 5. Шаблони.

• Папка с данни (пътеката не може да бъде променяна): името на папката с данни е изведено от първоначалното потребителско име и не може да бъда променяно.
• Запазване: за запазване на вашите резултати и връщане към списъка на Потребители.
• Отмяна: За отмяна на вашето действие и връщане към списъка на Потребители.

3.2.2 Групи/Качества

3.2.2.1 Добавяне на потребител към Група/Качество

accountmanager_account_manager_user_memberships_none.png

В Менюто линкът Групие подчертан. В работния панел може да се види, че Потребителят не е член на която и да е Група.
Натиснете добави членство в Група, за да отворите диалога Добавяне на членство в Група към Потребител потребителско име: (пълно име):

accountmanager_account_manager_user_group_add_membership.png

Мери Астел е нов учител и тя трябва да стане член на Групата "учителски състав" в качеството и на Член. Отворете падащото меню и изберете учителски състав/Член. След това натиснете [Запазване], за да запазите промяната и да се върнете към диалога за списъка на Членства потребителско име: (пълно име):

accountmanager_account_manager_user_group_membership_added.png

Потребителят сега е член на Групата: име Група (кратко описание на Групата) / Качество

Сега проверете Интранет разрешенията на Мери, като натиснете интранет в Менюто, за да влезете в диалога Интранет достъп: потребителско име(Пълно име):

accountmanager_account_manager_user_group_member_intranet.png

Отбележете, че Интранет достъп: потребителско име (пълно име) под Свързано, Мери е член на групата "учителски състав" с качество Член и има достъп до интранета на Примерум.

БЕЛЕЖКА: ако текстът "учителски състав/достъп като член" не е показан, то тези разрешения не са настроени за това Качество. Разрешенията могат да бъдат настроени чрез: Акаунт администратор > Групи > име на Група > име на Качество > Интранет/Админ/Администратор на страница.

БЕЛЕЖКА: Добавянето на Потребител към Група/Качество има предимството, че всички изисквани от този Потребител разрешения биват настроени с едно единствено действие. Това спестява време и предотвратява възникването на грешки.

БЕЛЕЖКА: Файловете в директорията на Група са обществено достъпни, когато името на файла и пътят към него са известни.

3.2.2.2 Премахване на Потребител от Група/Качество

accountmanager_account_manager_user_group_membership_take_away.png

В Меню, линкът Групи е подчертан.

БЕЛЕЖКА: при премахване на Потребител от Група чрез натискане на иконата Кошче не се появява предупредително съобщение. Въпреки това, Потребителят може лесно отново да бъде прибавен към Група, като повторите описаната в раздел 3.2.2.1 Добавяне на член към Група/Качество процедура.

За да премахнете Потребител от членство в Група, натиснете асоциираната с Групата/Качество икона Кошче.
По този начин бива премахнато единствено членството на Потребителя в Групата; самата Група продължава да съществува.

3.2.2.3 Промяна на качеството на Потребител в Група

3.2.3 Интранет

accountmanager_account_manager_user_intranet.png

В Меню, линкът Интранет е подчертан.

БЕЛЕЖКА: внимавайте случайно да не предоставите Гуру разрешения на Потребител до "Всички настоящи и бъдещи частни области" (Интранети)! Желателно е да предоставите такова разрешение единствено на Вилхемина Бладегрун - уебмастъра на Основно училище "Примерум", или на Амелия Какъл.

Възможни са следните видове разрешения за Интранет:

• Никакво: за тази роля не са определени никакви разрешения.
• Достъп: предоставен е Интранет достъп: Потребителят може да посещава частните Области. Това е нормалното разрешение за посетители на уебсайта, които могат единствено да четат (части от) Интранета.
• Гуру: Всичко: тази роля има всички възможни разрешения и може би допълнителни възможности.

3.2.4 Админ

accountmanager_account_manager_user_admin_administrator_permissions-top.png
accountmanager_account_manager_user_admin_administrator_permissions-bottom.png

В Меню линкът Админ е подчертан.

Обяснение:

• Гуру (всички разрешения): това е възможно най-пълното по обхват разрешение. Ако това разрешение е зададено, за Потребителя не е нужно каквото и да е друго разрешение от списъка; Потребителят автоматично получава всичкиразрешения.
• Старт център (Основен администратор): Това разрешение е необходимо за да бъде получен достъп до Старт центъра на Website@School Начална страница. Това разрешение е необходимо за всички базови разрешения. Премахване на това разрешение може да бъде от полза за временно блокиране на определени разрешения за този Потребител .
• Манипулиране на страници и раздели (Администратор на страници): предоставя достъп до Администратора на страници, който манипулира страници и Раздели.
  При избиране на тази опция, линкът Администратор на страница бива прибавен към Менюто на Потребителя .
• Качване на файлове (Файл администратор): дава достъп до Файл администратора съгласно установените в Администратора на страници разрешения.
• Администриране на модул (Модул администратор): позволява промяна на настройките по подразбиране на модули и теми.
• Потребители и Групи (Акаунт администратор): дава достъп до Акаунт администратора [1].
• Конфигуриране на сайт и Администратор на област (Администратор конфигурация): дава достъп до Администратора конфигурация
• Визуализация на страници и изпълнение (Статистики): дава достъп до статистики.
• Инструменти (Преводи): дава достъп до Инструмента за преводи.
• Инструменти (Архивирания): позволява на Потребителя да създава резервни копия.
• Инструменти (Преглед на лог файлове): позволява на Потребителя да вижда лог файлове.
• Инструмент (Актуализатор): дава достъп до инструмента за актуализация.
• Запазване: за запазване на разрешенията и връщане към диалога за основните характеристики.
• Отмяна: за да отмените вашето действие и да се върнете към диалога за основните характеристики

Отбележете, че Мери Астел има Ролите: Основен администратор, Администратор на страници и Администратор на файлове.

3.2.5 Администратор на страница

3.2.5.1 Относно Роли и разрешения

[*] Начални раздели, в този случай означава Разделите и страниците, които са видими в меню бара на определена тема. Възможността да бъде добавен начален Раздел или страница влияе на броя елементи в основното меню на Област (хоризонталния горен ред в теми като Фругал или Розалина). Страница в Раздел или Раздел в Раздел не се счита за начална страница или Раздел.

Пример:
На ученик е предоставено разрешение като Администратор съдържание, а неговия учител получава разрешение за Администратор страница. Тази комбинация позволява на ученика единствено да създава съдържание на предоставена му от учителя невидима или неактивна страница. Учителят може да промени съдържанието, да направи страницата видима или да постави ембарго/дати на изтичане на разрешенията на Администратора на страница.

Когато Администратора на страница е избран в предходния раздел 3.2.4 Админ, линкът Администратор страница бива добавен към Менюто на диалога Редактирай потребител потребителско име (Пълно име):

accountmanager_account_manager_edit_user_pagemanager_added-top.png

В Меню изберете Администратор страница, за да отворите диалога разрешения на Администратор страница: потребителско име (Пълно име) [nn-nn на nn]:

accountmanager_account_manager_edit_user_pagemanager.png

3.2.5.2 Редактирай потребител потребителско име (Пълно име)

Сега ще предоставим разрешения на Администратор страница на Мери Астел. Тя също е нов Потребител на Website@School, така че и предоставяме Гуру разрешения в пясъчника, т.е. в неактивна Област в Примерум. Тази Област е сегрегирана и никой не може да вижда какво се случва в нея.

accountmanager_account_manager_edit_pagemanager_expanded.png

БЕЛЕЖКА: бъдете внимателни! Не предоставяйте необмислено разрешение на Потребител до 'Всички настоящи и бъдещи области'.

Забележете "Вие сте тук": следа ("breadcrumb trail"), посочваща уеб страницата на която се намирате, което позволява лесна навигация до страници от по-горно ниво. Разрешенията на Администратор на страница: потребителско име (Пълно име) [nn-nn или nn] може понякога да показват, че списъка на разрешени Интранети е по-дълъг от показаното на тази страница.
Бутонът Преглед: в долната част на страницата позволява лесно прескачане към друга/и страница/и.
Също, забележете откритата Област 3: Мери Астел все още няма страници, създадени от нея.

Обяснение:

• Реалм: разрешенията на Потребителя в Администратора на страница за определен реалм, т.е. всяка от Областите, подчинените Раздели, Подраздели и страници могат да имат специфична, свързана с тях Роля.
• Роля:
  • --: Никакви. Тази роля няма настроени за нея разрешения.
  • Администратор на съдържание: разрешение единствено за редактиране съдържанието на страница.
  • Администратор на страница: Съдържанието и характеристиките на страница могат да бъдат променяни.
  • Администратор на раздел: характеристиките на раздел могат да бъдат променяни и могат да бъдат добавени под-раздели и страници.
  • Администратор на област: характеристиките на Област могат да бъдат променяни и могат да бъдат добавяни Раздели и страници от горно ниво
  • Администратор на сайт: характеристиките на сайт могат да бъдат променяни и могат да бъдат добавяни Области, Раздели и страници.
  • Гуру: всичко: тази роля предоставя всички възможни разрешения и може би още допълнителни възможности.

    БЕЛЕЖКА: Спомнете си показаната по-горе таблица с разрешенията, подредени по възходящ ред.

• Запазване: за запазване на разрешенията и връщане към диалога за основните характеристики.
• Отмяна: за да отмените вашето действие и да се върнете към диалога за основните характеристики
• Преглед: като натиснете Предишен 1 Следващ всички, можете да навигиране през списъка от Области, Раздели и страници.

3.3 3.3 Изтриване на Потребителски акаунт

accountmanager_account_manager_users_with_odecrol.png

Натиснете иконата Кошче, за да отворите диалога Потвържданате изтриване на Потребител потребителско име (Пълно име):

accountmanager_account_manager_delete_user_account.png

Натиснете [Изтрий], за да изтриете този Потребителски акаунт или да [Отмяна], за да откажете действието Изтрий.

БЕЛЕЖКА: като изтриете акаунт на Потребител, всички ACL (Списъци за контрол на достъпа - "Access Control Lists"), всички принадлежаши на този Потребител записи от базата данни, както и всички свързани с него данни биват изтрити.
Списък за контрол на достъпа (ACL) е списък от разрешения на Потребители до процеси и операции. Всяко вписване в типичен ACL задава определена тема и операция. Например, когато учител напусне училището - неговият потребителски акаунт бива изтрит, ведно с неговото членство в Групата екип и разрешенията за достъп за четене на определени страници в Интранета.

БЕЛЕЖКА: ако всички свързани с определен Потребител директории, под-директории и файлове трябва да бъдат изтрити, всички файлове в принадлежащи те му директории трябва да бъдат изтрити преди изтриване на акаунта на Потребителя. Ако някоя от директориите не е празна, ще се появи съобщение за грешка (това е характеристика на дизайна).

accountmanager_account_manager_delete_user_account_error.png

Внимание: изтриването на файлове може да причини разрушени линкове в страници.
БЕЛЕЖКА: празната директория данни не се изтрива автоматично.

accountmanager_account_manager_delete_file.png

БЕЛЕЖКА:
1. По принцип всеки файл в папката с данни на активен Потребител, активна Група или активна обществена Област можеда бъде достигнат от всеки, който знае името на файла.
2. Ако Потребител, Група или Област са неактивни, техните файлове не са достъпни, дори и ако името на файла е известно. С други думи след като Потребигел, Група или Област са определени като неактивни, за посетител би изглеждало като че ли акаунтът или Областта и нейните файлове вече не съществуват.

БЕЛЕЖКА: имайте предвид, че всичко в публична Област е винаги достъпно, ако посетителят знае пътя до файла. Използвайте Интранет, ако се нуждаете от защитено пространство за вашите файлове. Основното правило е: всичко е публично достъпно, освен това което не е публично достъпно.

(начало)

4. Групи и качества

Ето пример, за да илюстрираме важността на характеристиката Група/Качество:
Да предположим, че можете да предоставите разрешения на двадесет родителя да четат Интранета за родители (Роля: Достъп), ведно с разрешения за "всички" (роля: Гуру) за само един Раздел от Интранета за родители. (Това е възможно, но изисква действия - натискане на мишката поне двадесет пъти, което може да доведе до грешки.)
Много по-лесно е да създадете Група, наречена "Родители" и да установите характеристиките на описаното по-горе Качество (като внимателно проверите Вашата работа!) и направите двадесетте родителя членове на Интранет групата Родители. Използването на тази техника улеснява добавянето, промяната или премахването на характеристики на Група/Качество.

За да разберете техниката, създадохме два акаунта: г-н В.Г. Спенсър, баща на Хърбърт Спенсър (начален ученик) и г-жа А.Хайс-Хал, майка на Катерина Хейс (прогимназиална ученичка).

4.1 Добавяне на нова Група

accountmanager_account_manager_overview_user_added.png

В Меню, натиснете линка Групи, за да влезете в диалога за Групи:

accountmanager_account_manager_group_open.png

Натискането на линка Добавете Група отваря диалога Добавяне на нова Група.

accountmanager_account_manager_group_add_group-top.png

Обяснение:

• Име: въведете името на новата Група. Пример: родители.

  БЕЛЕЖКА: името на Групата може да се състои от максимум шестнадесет символа: малки букви (а-я), цифри (0-9), долно тире (_) и да започва с буква. Името на Групата следва да бъде уникално и не може да бъде променяно. Името на Групата се използва и за създаването на директория с данни за Групата.

• Описание: кратко описание на Групата.
• Активна Група [  ] Отбележете тази Група като активна:
  - Активен: Потребител, Група или Област следва да бъдат активирани преди да могат да бъдат запазвани файлове
  - Неактивен: ако Потребител, Група или Област не са активни, те все едно не съществуват. Основното правило е: всичко е публично достъпно, освен това което не е публично достъпно.

  БЕЛЕЖКА:
  1. По принцип, всеки файл в папката с данни на активен Потребител, активна Група или активна публична Област можеда бъде достигнат от всеки, който знае името на файла.
  2. Ако Потребител, Група или Област са неактивни, техните файлове не са достъпни, дори и ако името на файла е известно. С други думи след като Потребител, Група или Област са определени като неактивни, за посетител би изглеждало като че ли акаунтът или Областта и нейните файлове вече не съществуват.

  БЕЛЕЖКА: Същите активен/неактивен условия се прилагат и за страници в Области. След като Областта е отбелязана като неактивна, за посетител Областта или страниците в тази Област вече не съществуват.

Качествата могат да бъдат избрани в долната част на диалога Добавяне на нова Група:

accountmanager_account_manager_group_add_group-bottom.png

Обяснение:

• Качество 1 до 8: Група може да има едно или повече, но до максимум осем свързани с нея Качества.
  Използвайте падащото меню да изберете едно или повече Качества от списъка.
• Етикети: отваряне на падащото меню показва списък от деветнадесет етикета (имена), които могат да бъдат дадени на Качество. Списъкът единствено предлага някои имена, които могат да бъдат дадени на Качествата. Имената на етикетите могат да бъдат лесно променени в зависимост от вашите институционални предпочитания. Вижте Инструменти глава, раздел 3.5 Малки езикови промени за това как да промените имената на етикетите.
• Запазване: за да запазите вашата селекция и да се върнете към списъка на Групите.
• Отмяна: за да отмените вашето действие и да се върнете към списъка на Групите.

accountmanager_account_manager_group_added.png

В списъка (до иконата Кошче и иконите за редактиране) са показани името на новата Група и съответните Качества:
Име на група (име на Качество 1, име на Качество 2, ..., име на Качество 8).
До диалога за Основните характеристики можете да достигнете от иконата Молив, както и от името на Групата. Имената на Качествата са преки връзки до диалозите за установяване на разрешения за съответното Качество.

4.2 Редактиране: характеристики на Група, добавяне на Потребители и Качества

accountmanager_account_manager_edit_group-top.png
accountmanager_account_manager_edit_group-bottom.png

В Меню колоната на уебстраницата::

• Основни характеристики: Основните характеристики на Групата могат да бъдат редактирани вРедактиране на Група, както бе представено в 4.2.1 Основни.
• Член: името е също линк към свързаните с това Качество разрешения, представени в 4.2.2 Качества 1-8
• ...
• Качество 7: виж по-горе
• Качество 8: виж по-горе

4.2.1 Основни характеристики

• Име: името на Групата е уникално и може да бъде използвано само веднъж. Освен това, името не може да бъде променяно. Името на Групата се използва за създаването на директория с данни за Групата.
• Описание: кратко описание на Групата.
• Активна Група [  ] Отбележете тази Група като активна:
  - Активен: Потребител, Група или Област трябва да бъдат активирани преди файловете от тях да бъдат достъпни.
  - Неактивен: ако Потребител, Група или Област не са активни, те все едно не съществуват. Основното правило е: всичко е публично, освен това което не е публично (виж Бележките по-долу).

  БЕЛЕЖКА:
  1. По принцип всеки файл в папката с данни на активен Потребител, активна Група или активна обществена Областможеда бъде достигнат от всеки, който знае името на файла.
  2. Ако Потребител, Група или Област са неактивни, техните файлове не са достъпни, дори и ако името на файла е известно. С други думи след като Потребител, Група или Област са определени като неактивни, за посетител би изглеждало като че ли акаунтът или Областта и нейните файлове вече не съществуват.

  БЕЛЕЖКА: същите активен/неактивен условия се прилагат и за страници в Областта. След като Област е неактивна, за посетител страниците в тази Област изглеждат все едно вече не съществуват.

• Качество1-8: Качествата могат да бъдат добавяни или премахвани.

  БЕЛЕЖКА: след като премахнете Качество от Група в диалога за Основни характеристики, всички Потребители, които са били членове на Групата в това Качество вече не са асоциирани с тази/това Група/Качество.

  БЕЛЕЖКА: възможно е да промените името на Качество. Използвайте падащото меню, за да промените имената. Вижте скрийншот accountmanager_account_manager_open.png. Забележете, че от първите три групи двата класа имат йерархия, която е различна от групата "учителски състав", която има низходяща йерархия. Учителят може да е първият в ѝерархията и след това Ученика. Изберете Учител за Ученик без да запазвате в Качество 1. Тогава променете Ученик за учител в Качество 2. След като изпълните тези действия запазете работата си.

• Папката с данни (не може да бъде променяна): станала е сива, така че не може да бъде променяна.
• Запазване: за да запазите промените и да се върнете към списъка на Групите.
• Отмяна: за да отмените вашето действие и да се върнете към списъка на Групите.

4.2.2 Качества 1-8

accountmanager_account_manager_group_capacity_overview.png

• Преглед: преглед.
• Интранет: разрешения за достъп за Интранет, представени в 3.2.3 Интранет
• Админ: разрешения за достъп за Админ, представени в 3.2.4 Админ
• Администратор на страници: този линк се показва, когато в Админ бъде избран Администратор страници . Администратор на страници е представен в 3.2.5 Администратор страници

4.3 Добавяне на Потребител към Група/Качество

Резюме: нататък: Вие сте тук: акаунти &групи; Потребители > ahayes > групи > Прибавете членство към Група > падащо меню: родител/Член

accountmanager_account_manager_groups_members_parents.png

4.4 Изтриване на Група

accountmanager_account_manager_groups_with_parents.png

Натиснете иконата Кошче, за да отворите диалогаПотвърждаване изтриването на Група име на Група (Кратко описание на Групата):

accountmanager_account_manager_delete_group.png

Натиснете [Изтрий], за да изтриете тази Група или [Отмяна], за да спрете създаването на празни уеб страници.

БЕЛЕЖКА: чрез изтриването на акаунт в Група, всички Списъци за контрол на достъп (ACL), всички записи в базата данни за тази Група и всички свързани с тази Група данни биват изтрити. Списък за контрол на достъп (ACL) е списък от разрешения на Потребители до процеси и операции. Всяко вписване в типичен ACL задава определена тема и операция. Например, когато учител напусне училището - неговият потребителски акаунт бива изтрит, ведно с неговото членство в Групата екип и разрешенията за достъп за четене на определени страници в Интранета.

БЕЛЕЖКА: ако искате физически да изтриете всички директории, под-директории и файлове - направете това с отделно действие преди да изтриете акаунта на Потребителя. Изтриването на файлове може да причини разрушени линкове в уебстраници. Празна директория данни не се изтрива автоматично.

БЕЛЕЖКА: имайте предвид, че всичко в публична Област е винаги публично достъпно, ако посетителят знае пътя до файла. Използвайте Интранет, ако се нуждаете от защитено пространство за вашите файлове. Основното правило е: всичко е публично достъпно, освен това което не е публично достъпно.

(начало)

5. Шаблони

БЕЛЕЖКА: ето една интересна характеристика. След влизане с http://exemplum.eu/admin.php, можете да променяте Шаблоните "в движение". Въведете един от следните URL адреса в браузъра:

 
    http://exemplum.eu/admin.php?skin=base
    http://exemplum.eu/admin.php?skin=textonly
    http://exemplum.eu/admin.php?skin=braille
    http://exemplum.eu/admin.php?skin=big 
    http://exemplum.eu/admin.php?skin=lowvision
    

По-долу са представени някои примери от уеб страници, принадлежащи към администраторските функции, които могат да бъдат променяни, за да помогнат на Потребители с намаленио зрение или други ограничения в зрението.
Шаблоните могат да бъдат създадени за почти всички форми на слабо зрение или далтонизъм.
БЕЛЕЖКА: шаблоните могат да бъдат прилагани единствено към администраторските уеб страници на продукта, но не и към създадените от Потребители уеб страници, които се разглеждат от посетители.

5.1 Базов шаблон

accountmanager_account_manager_skins_base.png

accountmanager_account_manager_skins_base.png

5.2 Шаблон Голям

accountmanager_account_manager_skins_big.png

5.3 Брайлов шаблон

accountmanager_account_manager_skins_braille.png

Шаблонът за използване с брайлови терминали е проектиран така, че основните функции да бъдат достъпни с минимално усилие.

5.4 Шаблони за намалено зрение

accountmanager_account_manager_skins_lowvision.png

Това е доста "изкуствен" пример, единствено с цел да демонстрира почти безкрайните възможности на Шаблоните за Потребителите с намалено зрение.

5.5 Шаблон само с текст

accountmanager_account_manager_skins_textonly.png

Това е пример на уеб страница за управление без икони.

(начало)

6. Заключителни бележки

• Внимавайте да не предоставите Гуру разрешения на "грешните" Потребители.
• Създаването на Групи/Качества и прибавянето на Потребители към Качество е най-лесният начин за предоставяне на разрешения на отделни Потребители.

(начало)