Ръководство

Съдържание

2. Подготовка
    2.1 Два браузъра
    2.2 Вход
    2.3 Управление на началната страница
    2.4 Изход

3. Области, раздели, страници, текст и изображения
    3.1 Прибави област
    3.2 Прибави страница
        3.2.1 Икони за страница и раздел
    3.3 Прибави текст
    3.4 Прибави изображение
        3.4.1 Избeри дясна папка
        3.4.2 Изтегли изображение
        3.4.3 Постави изображението в уеб страницата
    3.5 Добави раздел
    3.6 Подреди

4. Разрешения за достъп
    4.1 Достъп като администратор
    4.2 Достъп като модератор

5. Прибави потребител

6. Групи

7. Съобщения за грешки
    7.1 Блокирана страница

8. Заключение

1. Въведение

1.1 Преди да започнете

Също предполагаме, че имате валидно потребителско име, парола и разрешение за достъп до административната част на Website@School. Такова разрешение сте получили при започване на инсталацията на Website@School. Или потребителското име и паролата са ви дадени от уебмастъра, който ви е осигурил достъп, съобразно административната роля, която ще изпълнявате.
( В това ръководство г-ца Вилемина Бладерхрун е инсталирала Website@School и затова има пълен достъп. )

БЕЛЕЖКА: Ако не разполагате с инсталиран Website@School, можете да използвате специалния експериментален административен сайт на адрес http://wyxs.net/was_daily/admin.php.
За вход, моля, използвайте потребителско име jtester с парола Jtester4U.
Създадения от вас уебсайт можете да видите на адрес http://wyxs.net/was_daily/index.php.
БЕЛЕЖКА: Този сайт се обновява всяка нощ в 04.00 GMT +1 и всички експериментални данни се изтриват.

1.2 Цели на обучението

• да създавате области с раздели и страници,
• да създавате текст с текстов редактор,
• да изтегляте изображения и да ги прибавяте към текста,
• да създавате потребителска сметка и да давате на потребителя определен достъп.

1.3 Общи характеристики

Website@School има някои общи характеристики, които не е лесно да се открият.

• Демонстрационни материали: Не пропускайте демонстрационната информация! Разгледайте всички модули, достъпните теми и изберете оформление за вашия уебсайт!
• Обозначаване със сив цвят:
  guidedtour_was_home-top.png

  Със сиво са обозначени иконите, общодостъпната зона и входът. Потребителят трябва първо да запише или отмени последното си действие, преди участъците в сиво да станат отново достъпни . Това е направено за безопасност. В режима за незрящи и слабо виждащи хора някои части от текста на страницата са зачертани, когато дадени действия са недостъпни.

• Действия с мишката: Почти всяко изображение, икона или връзка показва допълнителна информация за себе си, ако задържите показалеца на мишката върху тях. Моля, изпробвайте тази опция и прочетете краткото описание, обяснение или комбинация от клавиши за бърз достъп за дадено действие. Опцията със сигурност ще е полезна за начинаещия потребител..
• Клавиши за бърз достъп: За да работите с Website@School, не ви е необходима мишка. Полетата с данни са достъпни чрез клавиши за бърза връзка, например, 'Име'. В ръководството на вашия браузър ще намерите описани клавишите за бърза връзка, чрез които можете да придвижвате курсора по полетата с данни.
• Жълта лента на състоянието: Жълтата лента показва съобщения за състоянието, например:
  Папка с данни (не може да бъде променена по-късно): името на файла е неприемливо: '8 клас'
  Потвърждения или съобщения за грешки също ще се появяват в жълта лента. При нужда тези съобщения могат да се копират и поставят в имейл или форумно съобщение
• Изскачащи прозорци: Понякога заедно с жълтата лента на състоянието ще се появяват изскачащи прозорци. Това са предупредителни сигнали и вие трябва да ги изключите, за да продължите нататък. Прочетете ги и след това кликнете [OK]. При копиране и поставяне на данни в жълтата лента на състоянието също се появяват изскачащи съобщения.

1.3.1 Незрящи и слабо виждащи потребители

1.4 Конвенции

• [Enter] или, например [Alt-N]: Означава, че можете да използвате клавиатурата.
• index.php: Посочва име на файл.
• Име: Обозначената с удебелен шрифт и подчертана буква в наименованието на поле с данни показва клавиша за бърза връзка от клавиатурата, който можете да използвате за достъп до, или редакция на, данните. От ръководството на вашия браузър можете да научите кои клавиши е необходимо да натиснете заедно с удебелената и подчертана буква.
• [D] или, например [P]: В режима за незрящи или слабо виждащи потребители. [D] означава (Изтрий), а [P] обозначава иконата за Взуализация на страница .
• Лична зона [  ] маркирай ... и т.н.: [  ] в текста обозначава квадратче за отметка.
• Прибави страница или, например Области: Текст в синьо (т.е. активна връзка) се отнася до същия текст в екранна снимка.
• Прибави област или, например Администриране: Удебеленият текст се отнася до елементи, видими на екранната снимка.

(top)

2. Подготовка

2.1 Два браузъра

Съветът ни към училищата е да подсигурят две работни станции с браузъри: първата - за работа с Website@School, а втората - за наблюдение на уебсайта, върху който се работи. Почти всички браузъри (Mozilla Firefox, Opera, Safari и т.н.) са съвместими с крайния продукт на Website@School в HTML формат. При повечето браузъри натискането на клавиш [F5] ще доведе до обновяване на съдържанието на уеб стараницата.

Отворете браузъра. Отидете на адреса URL (Унифициран Локатор на Ресурси) на вашето училище. Например: http://exemplum.eu/index.php
(Това е фиктивен URL, заменете го с реалния URL на вашето училище.) Заменете само URL на вашето училище, не изтривайте частта index.php.)
Ако при инсталирането на Website@School сте изтеглили демонстрационните материали, на екрана ще се появи следната училищна уеб страница:

guidedtour_site_in_browser.png

Сега отворете втори браузър в нов прозорец на станцията, на която работите, или на друга работна станция. Отидете на адрес: http://exemplum.eu/admin.php.
(Това е отново фиктивен URL, заменете го с реалния URL на вашето училище. Заменете само URL на вашето училище, оставете частта admin.php.)
Пред вас ще се появи диалогов прозорец за достъп до зоната за управление на Website@School:

guidedtour_login_in_browser.png

Вие можете да влезете в Website@School.

2.2 Вход

guidedtour_login_wblader.png

• Потребителско име: Въведете потребителското име, което сте използвали при инсталирането на Website@School, или което ви е дадено от уебмастъра. (Чрез натискане на клавиш [Tab] от клавиатурата можете да придвижвате курсора върху следващото поле).
• Парола: Въведете паролата, която сте използвали при инсталирането на Website@School, или тази, която ви е дадена заедно с потребителското име. При въвеждане ще се появяват звездички и паролата няма да се показва като текст. Това е направено за безопасност.
• [OK]: Натиснете клавиша [Enter] на вашата клавиатура или кликнете [OK], за да влезете.
• Начална страница: Това е активна връзка към вашия уебсайт.
• Забравили сте паролата си?: Подробно описание на това, как да възстановите паролата си, ще намерите в раздела Вход и изход.

Натиснете клавиша [Enter] на вашата клавиатура или кликнете [OK], за да влезете в Началната уеб страница на Website@School.

2.3 Управление на началната страница

guidedtour_was_home_after_login.png

БЕЛЕЖКА: Тази страница има много функции. За повече информация вижте раздел 1.3 Основни характеристики.

Обяснение:
Това е началната страница за управление на Website@School. От тук са достъпни всички функции, свързани с управлението.

• Горен ред: Иконата на Website@School, следвана от името на училищния сайт, името на потребителя, влязъл в Website@School, и връзка към училищния уебсайт. Номерът на версията е показан като активна връзка и ви дава възможност да проверите дали сте инсталирали последната версия на Website@School. Добре е да знаете с коя версия разполагате.
• Хоризонтален ред с икони: Тези икони дават достъп до основните функции на Website@School, ако кликане върху тях. Редът съдържа следните икони: Начална страница, Администриране, Управление на файлове, Управление на модули, Управление на акаунти, Конфигурация, Статистика, Инструменти и Помощ. На всяка икона (освен Помощ, виж по-долу) е посветен отделен раздел. Описание на разделите можете да намерите в Съдържание.

  ? Помощ: Много полезна функция: Помощ според конкретното съдържание. Например, в раздела Конфигурация, кликане върху въпросителния знак ще доведе до показване на подходящи части от ръководството по Конфигурация.
  БЕЛЕЖКА: За да отворите страницата Помощ, когато работите в режим на цял екран с плъзгач, натиснете десния бутон на мишката, докато показалецът е върху иконата, и изберете Open Link in New Window (Firefox).

• Лента със съобщения за състоянието: Тук всички информационни съобщения и съобщения за грешки са показани в жълт цвят.
• Панел Меню: Празният сив панел в лявата част на екрана се използва за показване на достъпните опции от Меню. На Началната страница няма достъпни опции от Меню
• Работен панел: Вижда се поздрав Добре дошли!. Този панел се използва като работно пространство. Съдържа няколко активни връзки:
  • икона Книга: Дава достъп до документацията и всички раздели.
  • I: Проверява дали е излязла нова версия.
  • E-mail: Дава ви възможност да изпратите имейл до екипа, разработващ Website@School.
• Долен панел: Логото на Website@School е активна връзка към правните детайли (Legal Notices) и съдържа връзки и информация за това, как да получите първичния или изменен програмен текст на Website@School.
• Връзка към Изход е дадена най-долу.

2.4 Изход

Кликване върху текста в горния десен ъгъл на екрана ( изход Вилемина Бладерхрун ), е правилният начин да излезете.

guidedtour_login_logged_out.png

Появяването на информационното съобщение е потвърждение, че сте излезли успешно.

За да влезнете отново, кликнете [OK] в изскачащото съобщение, след което въведете данните за вход.

(top)

3. Области, раздели, страници, текст и изображения

3.1 Прибави област

guidedtour_was_home.png

Кликнете върху иконата Конфигурации , за да отворите прозореца Конфигурации:

guidedtour_configurationmanager_overview.png

В панела Меню, кликнете върху Области, за да отворите диалоговия прозорец Области:

guidedtour_configurationmanager_areas_overview.png

В раздела Области, кликнете Добави област , за да отворите диалоговия прозорец Добави област:

guidedtour_configurationmanager_add_area.png

• Име: Въведете името на Областта. Това ще е също и името на 'уеб сайта'. Например: Старши потребители.
• Частна Област: Обикновено Областта, която създавате не е частна. Частната Област е защитена, и достъпна единствено, ако се въведат потребителско име и парола. Страниците за Старши потребители трябва да са общодостъпни, затова не маркирайте тази опция.

  БЕЛЕЖКА: След като веднъж сте избрали настройките за дадена Област, те не могат да бъдат променяни. Не можете да промените частна Област в общодостъпна и обратно. Това е направено за безопасност. (Разбира се, можете да изтривате Области.)

• Папка с данни: Въведете името на папката с данни, използвана за тази Област. Например: ученици.
  Приемливи са символите: [а-я], [А-Я], [0-9], '.' (точка), '-' (тире) и '_' (долна черта). Името трябва да започва с буква или цифра, но празни места не се приемат. Добре е да изберете късо и описателно име.

  БЕЛЕЖКА: Неприемливо или невалидно име води до съобщения за грешки. След това Website@School сам ще ви предложи подходящо име за директорията. Ако това се случи, приемете предложеното име и кликнете [Запази].

• Тема: Изберете тема за Областта или я оставете както си е. Темата може да бъде избрана по-нататък.
• Запази: За запазване на настройките на вашата Област. След като запазите вашата Област, тя ще се появи в списъка с Области.
• Отказ: За отмяна на ваше действие и връщане към диалоговия прозорец Области.
  

Кликнете върху иконата [Запази], за да се върнете на диалоговия прозорец Области:

guidedtour_configurationmanager_area_added.png

Диалоговият прозорец Области е пред вас. Разделът Области е добавен. Обърнете внимание на съобщението за състоянието, в жълто.

3.2 Прибави страница

guidedtour_was_home.png

Кликнете върху иконата Администриране , за да отворите диалоговия прозорец Администриране. В демонстрационните материали, името му е Примерно начално училище:

guidedtour_pagemanager_overview.png

Панелът Меню показва списък на Областите, управлявани от софтуера. Областта Примерно начално училище е отделена и всичко свързано с нея е показано в работното пространство.

Ние се интересуваме от новосъздадената Област, затова в Меню, кликнете върху Старши потребители, за да влезнете в Областта.

guidedtour_pagemanager_area_no_nodes.png

Обърнете внимание, че новата Област все още няма съдържание (страници и раздели). Сега ще добавим страница.
В Старши потребители, кликнете Прибави страница, за да се отвори диалогов прозорец:

guidedtour_pagemanager_add_page.png

• Име: Въведете името на страницата. Например: Добре дошли!
• Описание на страницата/раздела: Дайте кратко описание на страницата. В раздела Администриране и на този сайт описанието ще се показва, ако поставите показалеца на мишката върху името на страницата. Например: Начална страница за старши потребители.
• Родителски раздел: За сега игнорирайте тази опция.
• Mодул: В падащото меню, изберете обикновена HTML-страница (htmlстраница).
• Начална видимост: Изберете видима, за да направите страницата видима на уеб сайта. За сега не искаме невидима страница или страница под възбрана. За повече информация вижте глава Администриране.
• Запази: Запазва настройките.
  
• Отказ: За отмяна на ваше действие и връщане към уеб страницата Област.
  

Кликнете [Запази], за да запазите настройките на Началната страница. Сега виждате Администриране на Областта. Обърнете внимание на показното съобщение за състоянието.

guidedtour_pagemanager_page_added.png

Началната страница е добавена. Обърнете внимание на вида на иконите в ляво на Началната страница.

3.2.1 Икони за страница и раздел

guidedtour_pagemanager_page_properties.png

Иконите са:

1. Начало or [Н] / оцветена в сиво Начало или [_]:Видима икона Начало обозначава началната страница (по подразбиране) на Област, Раздел или страница, т.е първата страница видима на уеб сайта. Оцветена в сиво икона Начало показва, че тези Области, Раздели и страници не са начални страници.
2. Икона Кошче или [D]: Кликнете върху нея, за да изтриете Област, Раздел или страница.
3. Икона Молив или [E]: За редакция на основните свойства на Област, Раздел или страница.
4. Видим или [_] / Невидим или [I]: Иконите имат две функции:
   - 1. Иконите показват дали дадена страница или раздел са видими, невидими или скрити.
   - 2. Кликване върху иконите води до отварянето на разширени опции за редакция.
5. Визуализация на страница или [P] / икона Папка или [+]: Иконите имат две функции:
   - 1. Кликване върху иконата Визуализация на страница показва съдържанието на страницата в нов прозорец.
   - 2. Кликване върху иконата Папка води до показване на дървовидната и структура и съдържащите се в нея страници и/или папки .
6. име на Страница/Раздел: Името на страница дава достъп до страницата. Името на Раздел, както иконата Папка, дава достъп до основните свойства на Раздела.
nn: Номер на Раздел. Всяка страница или Раздел има уникален номер.

• икона Молив: Дава достъп до Редакция на Основни свойства на страница/Раздел.
• икона Видим/Невидим: Дава достъп до Редакция на разширени свойства на страница/Раздел.
• име на страница/Раздел: Кликване върху името дава достъп до Редакция на съдържанието на страница или Редакция на основните свойства на Секция.

guidedtour_pagemanager_home_added.png

Сега направете страницата видима като кликнете върху иконата Начало (оцветена в сиво).

Бележка: По принцип не е необходимо да настройвате иконата Начало, тъй като винаги ще има нещо показано на екрана, дори празна страница. Но е добра практика да настройвате иконата Начало сега.

Въпреки, че страницата е видима, тя няма съдържание. В следващия раздел ще ви покажем как да добавите текст и изображение на страницата.

3.3 Прибави текст

guidedtour_pagemanager_FCK_open.png

Моля, въведете някакъв текст, например:

Здравей свят!

Това е началната страница на старшите потребители.


Надяваме се, че харесвате страниците ни

guidedtour_pagemanager_FCK_maximised.png

Запазете текста в редактора с иконата Запази , или използвайте [Ctrl+Shift+S]. Правете това често, за да намалите риска да загубите текста поради внезапна повреда на работната станция или загуба на връзка с уеб сървъра .
След като запазите текста се върнете на диалоговия прозорец Администриране на Област Старши потребители:

guidedtour_pagemanager_page_edited.png

Вие се върнахте на Администриране в Областта Старши потребители. Проверете резулататите си като кликнете върху Визуализация на страница icon. Отваря се нов прозорец, който ви показва как ще изглежда страницата на уеб сайта:

guidedtour_pagemanager_seniors_preview_text.png

Ако предпочитате да виждате страницата на цял екран, щракнете с десния бутон на мишката върху иконата Визуализация на страница и изберете Open Link in New Window (в Firefox).
След като затворите прозореца ще се върнете на Администриране на Областта Старши потребители.
В следващата секция ше ви покажем как да добавите снимка на началната страница.

3.4 Прибави изображение

3.4.1 Избиране на дясна папка

Приемаме, че сте в Администриране и сте избрали Областта Старши потребители.

guidedtour_pagemanager_home_added.png

В работното пространство на Старши потребители, кликнете върху връзката на страницата Добре дошли.
Отваря се текстовият редактор FCK. Увеличете работното пространство на Редакрора, по начина описан по-горе.

guidedtour_pagemanager_FCK_add_image.png

Направете следното:

• Поставете курсора между последните два реда.
• Кликнете върху иконата Вмъкване/Редакция на изображение .

Отваря се диалоговият прозорец Свойства на изображение:

guidedtour_pagemanager_FCK_image_properties.png

В диалоговия прозорец Свойства на изображение, кликнете [Търсене по сървъра], за да отворите диалогов прозорец Мои файлове:

guidedtour_FCK_image_properties_My_Files.png

В момента няма файлове в личното ви пространство за съхранение на файлове (наречено 'Мои файлове') или в пространството за съхранение на файлове принадлежащо на Областта 'Старши потребители'.

Първо трябва да качим изображение към сървъра на Web@School, преди то да може да се използва в нашата уеб страница.

3.4.2 Качи изображение

• Кликнете върху връзката 'Нагоре едно ниво'. Сега сте в папката Всички Файлове. От тук можете да отидете до папката Области.
• Кликнете върху връзката Области. Сега сте в папката Области. Тук можете да отидете до пространството за съхранение на файлове на Областта Старши потребители.
• Кликнете върху връзката Старши потребители.

Като алтернатива бихте могли да използвате надписите в горната лента, за да се придвижите бързо до 'Всички Файлове' като кликнете на връзката 'Всички Файлове'.

guidedtour_FCK_files_seniors.png

Кликнете върху Прибави (качи) файлове, за да се отвори диалоговия прозорец Прибави (качи) файлове :

guidedtour_FCK_add_upload_files.png

Можете директно да качите файлове към сървара на Website@School от компютъра, на който работите.
На страницата 'Прибави (качи) файлове', показана по-горе, наведнъж могат да бъдат качени само по четири файла. Ако е необходимо, броят на файловете за качване, показани на страницата може да бъде увеличен; за повече информация вижте Администратор конфигурация. По подразбиране страницата Прибави (качи) файлове дава възможност да се качат до осем файла.

Кликнете върху бутона [Търси] за ИмеНаФайл (1), за да отворите диалогов прозорец на вашия компютър, чрез който да намерите файла, който искате да качите:

guidedtour_FCK_add_upload_files_browse.png

Изберете файла и кликнете върху [Отвори]:

guidedtour_FCK_upload_files_ready.png

Сега името на файла и директориите, в които той се намира на вашия компютър се виждат в полето ИмеНаФайл (1). Кликнете върху [Запази], за да качите файла към училищния сървър. След това ще се върнете във файловото пространство на Областта Старши потребители:

guidedtour_FCK_files_file_uploaded.png

Сега изображението е качено към сървъра на Website@School. Обърнете внимание на съобщението за потвърждение в жълтата лента на състоянието. Файлът е сканиран за вируси и на страницата автоматично е създадена миниатюра .

3.4.3 Вмъкни изображението в уеб страницата

Кликнете върху миниатюрата на изображението. Показва се диалогов прозорец Свойства на Изображение. Тук можете да добавите или промените свойствата на изображението. За сега просто натиснете [OK], за да вмъкнете изображението в страницата.

guidedtour_FCK_image_properties_with_image.png

В диалоговия прозорец Свойства на Изображение кликнете върху [OK], за да поставите снимката в текста:

guidedtour_FCK_image_added.png

Ако смятате, че снимката е визуално твърде малка или голяма за текста, можете лесно да коригирате размера като кликнете върху някой от ъглите на снимката и просто я разтеглите или свиете, докато държите левия бутон на мишката натиснат:

guidedtour_FCK_image_resized.png

Кликнете върху [Запази], за да запазите промените и се върнете на Администратор на страница.

guidedtour_pagemanager_page_edited.png

Сега сте се върнали на Администратор на страница в Областта Старши потребители.
Ако желаете, можете да видите страницата като натиснете иконата Визуализация на страница ; това вече беше обяснено по-горе. По-забавно е да отидете направо на уебсайта Website@School:

guidedtour_frugal_site.png

Използвайте падащото меню Избери Област и изберете Областта Старши потребители. След това кликнете върху бутона [Go]:

guidedtour_pagemanager_seniors_preview_text+img.png

(снимката е предоставена от Lamco School Buchanan )

Вече сте на сайта на старшите потребители и можете да видите, че сме заменили логото на Website@School със снимка на Старшите потребители (само за демонстрация в това Ръководство). Това е лесно да се направи. Моля, вижте главата Администратор конфигурация, раздел 3.4 Конфигуриране на 'Име на Тема' за Област n и конфигурационните опции в Основна тема, за да разберете как да подмените логото, да оставите мястото за него празно, или да използвате друга от наличните в Website@School теми .

3.5 Добави раздел

Приемаме, че сте се върнали на началната страница на Website@SchoolДобре дошли:

guidedtour_was_home.png

Кликнете върху иконата Администратор на Страница (ако е необходимо, в Меню кликнете върху Старши потребители ), за да отворите Областта Старши потребители.

guidedtour_pagemanager_area_seniors_open.png

В работното пространство на Старши потребители кликнете върху Прибави раздел, за да отворите диалоговия прозорец Прибави раздел:

guidedtour_pagemanager_add_section.png

• Име: Въведете името на новия Раздел. Например, Андрю Рийз.
• Описание на : Въведете кратко описание. В раздела Администратор на Страница и на този уеб сайт това описание ще се показва, ако поставите показалеца на мишката върху името на Раздела. Например: Раздел на Андрю.
• раздел Родители: За момента не използвайте тази опция.
• Първоначална видимост: Изберете видим. За демонстрациите в това Ръководство не искаме невидим Раздел или Раздел под възбрана. За повече информация вижте глава Администратор на Страница chapter.
• Запази: За запазване на вашите резултати и връщане на Администратор на Страница за Старши потребители.
• Отказ: За отмяна на ваше дейстие и връщане на предишната страница.

Кликнете върху [Запази], за да запазите настройките на Раздела. След като го направите, ще се върнете обратно на Администратор на Страница за Старши потребители. Разделът на Андрю е добавен.

guidedtour_pagemanager_section_added.png

Следва упражнение, което можете да направите за да практикувате създаването на Раздели и страници.
Опитайте следното:

- Прибавете нов Раздел 'Катерина Хейс'
- Отидете до Раздела 'Андрю Рийз' и прибавете подРаздел наречен 'Стихотворения'
- В подРаздела наречен 'Стихотворения' създайте страница наречена 'Котка'

Уверете се, че Разделите и страниците, които прибавяте са Видими.

Сега можете да прегледате цялата Област чрез настройване на дървовидния изглед на 'максимален'.
Резултатът би могъл да изглежда така:

guidedtour_pagemanager_create_order_overview.png

Или би могъл да изглежда различно. Резултатът няма значение за това упражнение, той само ви води към следващия раздел.

3.6 Подреди

guidedtour_pagemanager_create_order_overview.png

Ще забележите, че новите елементи са добавени в горната част на Областта. Това е така, защото ние не създадохме новите Раздели и страници в Раздела на Андрю. Това не е начина, по който искаме да изглежда струкрурата на уеб сайта.
Сега е времето да оправим нещата и да ги подредим по начина, по който искаме.
Ние искаме Началната страница в горната част на дървовидната структура и Разделите, принадлежащи към Старши потребители, подредени в азбучен ред под нея.

Ето така можете да подредите елементите, за да отговарят на желания от вас ред:

Кликнете върху иконата Молив от Раздела на Катерина. Отваря се диалогов прозорец Редакция Основни свойства на раздел n:

guidedtour_pagemanager_area_create_order_basic_prop.png

Използвайте падащото меню Подреди, за да преместите Разделите на Андрю и Катерина.
Използвайте падащото меню на раздела Родител, за да преместите раздела Стихотворения в раздела на Андрю. Накрая, също чрез падащото меню на раздела Родител, преместете стиха Котка в Стихотворения.

Крайният резултат ще изглежда така:

guidedtour_pagemanager_area_create_order_ready.png

Сега разширете изгледа до максимален, за да покажете елементите на структурата:

guidedtour_pagemanager_area_expanded_tree.png

Ние използвахме: Настрой дървовиден изглед на минимален и кликнахме върху него. Дървовидният изглед има няколко опции и те са разяснени в главата Администратор на Страница.

В следващия раздел ще ви покажем как да дадете на Андрю необходимите разрешения за Достъп до неговите Раздел и страница.

(top)

4. Разрешения за достъп

В този раздел са описани само основите на управлението на достъпа. Website@School има усъваршенствани опции за управление на достъпа, позволяващи ви да дадете права за достъп до Областта до ниво страница, а дори и повече. За повече информация вижте глава Администратор Акаунт .

В това Ръководство ще ви покажем как да дадете разрешения за достъп до Раздела и страниците на Андрю. Това ще бъде направено като се имат предвид неговите разрешения за достъп като администратор.

Кликнете върху иконата Администратор Акаунт , за да отворите Администратор Акаунт:

guidedtour_accountmanager_overview.png

В Меню кликнете върху Потребители, за да отворите списъка с Потребители:

guidedtour_accountmanager_users.png

За да дадете разрешения на акаунта на Андрю Рийз, кликнете върху иконата Молив до името му, при което ще се отвори диалогов прозорец Редакция Име на Портебител (пълно име):

guidedtour_accountmanager_user_basic.png

4.1 Достъп като администратор

Сега се намирате в Основни привилегии за достъп на Андрю .
В Меню, кликнете върху Админ, за да влезете в диалоговия прозорец Администраторски права: име на потребител (пълно име):
guidedtour_accountmanager_user_admin.png

На тази страница можете да изберете разрешенията за различни функции на управлението. За безопасност новите Потребители нямат никакви права.
На Андрю искаме да дадем разрешение само да редактира страници и да качва изображения в собствения си Раздел. Отметнете само квадратчетата за следните опции и нищо повече:

• Обикновен администратор
• Администратор на Страница
• Администратор на Файл

Бележка: За редовни Потребители разрешението 'Обикновен администратор' е винаги необходимо. Потребителят може да получи и други разрешения, но никога не давайте 'Пълни права' на обикновен Потребител.

Кликнете върху [Запази], за да запазите разрешенията, които сте дали на Потребителя. Сега сте отново на прозореца Редакция Име на Портебител (пълно име).
В Меню можете да видите добавена и достъпна опцията Администратор на Страница.

4.2 Достъп като модератор

Сега можем да дадем достъп до Разделите и страниците на Андрю.
guidedtour_accountmanager_user_page_perms_added.png

Click on Page Manager to open the Page Manager permissions: username (Full Name) dialogue:

guidedtour_accountmanager_page_man_perms.png

You can see there are no permissions assigned to the User. This is standard security feature. We only want to give Andrew partial permissions in the Seniors Area.
To expand the Seniors Area, click on its folder icon:

guidedtour_accountmanager_user_page_manager_permissions.png

Look for Andrew's section and click the dropdown menu. Several Roles become visible. A 'Role' represents a set of permissions.

Roles and permissions:

• --: means this role has no permissions at all.
• Contentmaster: Only the page content can be modified.
• Pagemaster: Page properties and page content can be modified.
• Sectionmaster: Section properties can be modified and subSections and pages can be added.
• Areamaster: Area properties can be modified and top-level Sections and pages can be added.
• Sitemaster: Site properties can be modified and Areas, Sections and pages can be added.
• Guru: No restrictions; this role allows all possible changes to be made.

We trust Andrew Reese so we can give him permission to create, delete and modify pages in his own Section, as well add subSections like Poems and Papers. It is safe to make him Sectionmaster over his own Section, so we set the dropdown menu to Sectionmaster.

NOTE: Be very careful NOT to assign Andrew as Guru on all current and future Areas!

Now click [Save] to save Andrew's permissions and return to his basic properties.

When Andrew logs in with his correct username and password, he would see the following page when he navigates to Page Manager:

guidedtour_pagemanager_andrews_view.png

NOTE: Andrew has no access (greyed out) to the other managers, nor to other Areas or to Catherine's section and he cannot see the Intranet(s).

The access permissions are further discussed in the Configuration Manager chapter.

(top)

5. Прибави потребител

In this section we will create a User called Mary Astell. We assume you are in Website@School Home.

Click the Account Manager icon, to open the Account Manager:

guidedtour_accountmanager_overview.png

In the Menu, click Users, to open the list of all Users:

guidedtour_accountmanager_users_all.png

At the Users, click Add a User to open the Add a new User dialogue:

guidedtour_accountmanager_add_user.png

• Name: Enter the login name of the new User. For example: mastell.

  NOTE: A username can be a maximum 16 characters: lowercase (a-z), digits (0-9), underscore (_) and starts with a letter.

• Password: Please always enter a password for each User. Website@School does not accept simple passwords e.g. helen or maria2. They are very easy to guess and using them endangers your complete web site and its content. Unusual passwords are difficult to guess. An acceptable Website@School password must:
  • have a minimum length of 6 (six) characters,
  • have at least 1 (one) uppercase character (A-Z) within it.
  • have at least 1 (one) lowercase character (a-z) within it.
  • have at least 1 (one) digit (0-9) within it
  • preferably have special character like: at-sign '@', hash '#', dollar '$', percentage sign '%', caret '^', ampersand '&', asterisk '*', left parenthesis '(', right parenthesis ')', dash '-', underscore '_', plus '+', equals '=', left curly brace '{', right curly brace '}', opening bracket '[', closing bracket ']', semicolon ';', slash '/', dot '.' and question mark '?'.

  A well-chosen password, for example, could be Mrbh3ws!. This password is easy to remember for its owner as it can mean "My red bike has 3 wheels!". And only the owner knows this, making it difficult for anyone else to guess. This 'sentence trick' is one easy way for Users to create difficult passwords while making it easy to remember.

  When your password is not acceptable to Website@School, it will be rejected and you will see a yellow warning message.
  

• Confirm password: Retype the same password you have chosen.
• Full name: The full name of the owner of this account, for example Mary Astell.
• E-mail: Enter the e-mail address of this User. This e-mail address is used to send a confirmation email when the User has forgotten the password, for example m.astell@exemplum.eu.
• Active User [  ] Mark this User as active: Check this box to activate the User; unactivated Users cannot use their accounts.
• Save: To save your choices and to add the User and return to the list of Users.
• Cancel: To cancel your action and return to the list of Users.

The list of Users is now displayed:

guidedtour_accountmanager_user_added.png

At this point, it is a good exercise to add a new User called mastell who is a teacher in the school and to create a Section and pages for her.

6. Групи

Groups can be created in Website@School. Within each group we can create subGroups called 'Capacities'. A Capacity consists of a set of privileges.
A User can be added as a member of a Group and can also be a member of more than one Group at the same time. And the User can also have a different Capacity or role within each Group it belongs to.

For example:- Assume that User Maria Montessori, the teacher of the Juniors, has no permissions whatsoever. By associating her account 'mmonte' with Group 'Team' and Capacity 'Member' she inherits all permissions associated with the combination Team/Member. This could mean, for example, that she may only read the Intranet (private Area) of the Team, while another member with the combination Team/Principal (i.e. Amelia Cackle) has the privileges to write, add and delete pages and sections for the Team Intranet.
If Maria Montessori is subsequently associated with the Group 'Juniors' in her function as a 'Teacher', she then enjoys all privileges associated with the Capacity 'Teacher' of the Group 'Juniors'. Her students may also be associated with the Group 'Juniors' but in a 'Seniors' Capacity rather than a 'Teacher' Capacity. Privileges associated with this 'Seniors' Capacity could be limited to viewing pages in a protected Area, whereas the 'Teacher' Capacity could allow for adding and editing pages to such a protected Area.
And later, should Maria becomes a teacher of the 'Seniors', it is very easy to end her membership of the 'Juniors' Area and make her a member of the 'Seniors' Area.

The Group feature is too lengthy to be fully explored in the Guided Tour but is discussed extensively in the Account Manager chapter, section 5. Groups.

(top)

7. Error messages

We hope you have made no erros while doing these exercises. But since most Users often terminate their browser sessions by the unrecommended way and other Users are updating pages at the same time, errors can easily occur.

7.1 Locked page

After logging in again, and going to the page you want to edit, you can likely get an error message:
guidedtour_locked_page.png

The message says that Wilhelmina tried to have a sneak preview of the poem Andrew is writing. This means the page is in use and cannot be accessed by another User at the same time it is being updated.

(top)

8. Заключение

You have created an Area, a few Sections, opened a page, and added some text and an image to it, created a User and assigned permissions to that User.

This is the end of your Guided Tour. We hope we have shown you how easy it is to use the Website@School Content Management System.
In the other chapters we will explain in depth, step-by-step and fully illustrated, the many features and techniques available in the Website@School CMS.
Please use the Table of Contents to select a chapter.

(top)

Пред.	Home	След.
Logging in and out		Администратор на Файл

Author: Dirk Schouten < schoutdi (at) knoware (dot) nl >

Version 1.10 Last updated: 2014-02-04